精打细算好员工
【每一位员工在做事情时,都要为企业精打细算,应该衡量一下,做这件事情能有多少收益,要付出多少成本,是不是合算,这种想法就是"成本意识"。其实,精打细算也是一种工作能力。无论工作大小,员工都应该算一算、比一比,逐步形成精打细算的习惯。】
从每一件小事做起,为单位节约每一笔开支,对于每个员工来说,这是再简单不过、力所能及的举手之劳了。一个平时注意为单位节省开支的员工,对自己的组织一定有着深厚的感情,这样的员工又怎么能不让领导放心呢?
在国际金融危机的冲击下,一些行业的经济效益受到了很大影响,就必须加大成本管理和控制的力度,切实降低经营的成本。这既是企业发展的必然要求,也是员工理应担当的一份责任。
小郭和小林一同被招进一家建筑公司,合同上说明是一个月的试用期。
他们的工作再简单不过了,就是把落在地上的钉子捡起来。就这样,两个人捡了五天,捡的钉子足足有几十斤。小郭暗暗算了一笔账,发现这样做很不合算。小郭决定向老板反映一下这个问题,但小林却不主张他这么做:"你还是别找老板的好,老板不让我们捡钉子了,那我们岂不是没事做了。"
小郭考虑再三,最后还是决定向老板说明情况:"恕我直言!我们两人一天捡的钉子最多也不超过10斤,这种钉子的价格是每斤3。5元,算下来,我们一天给公司增加了35元的收益,可您却付给我们一人一天25元的工钱。这样以来,公司还亏了15元,这实际上很不划算。虽然担心告诉了您,我们有可能被辞退,可是凭良心讲,我还是要告诉你。"
没想到,老板竟哈哈大笑起来,说:"好样的,小伙子,你过关了!拾钉子这笔账其实我也会算,我一直就等着你们过来告诉我。如果一个月后你们还不来找我,那你们将会被辞退。我正在物色一名监理员呢,像你这样一心为公司谋利益的人才是再合适不过了。"一个月后,小郭被任命为工地监理员,而小林只好另寻工作了。
(资料来源:魏桂东。节约的都是利润。北京:石油工业出版社,2009。)
有的人认为自己的单位实力雄厚,赢利能力很强,认为"家大业大,浪费点没啥。"有的人还认为"事不关己,高高挂起。"这些人缺少的不仅仅是节约成本的意识,更缺少对工作的责任心,这无形中将增加企业的开支,提高企业的运营成本。
每个人在各自的岗位上要处处用心,坚持从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸、一升油做起,为单位精打细算,把节约落实到自己工作的每一个细节中。这些虽然看似微不足道,但是如果能够长期坚持,那么,节省费用的数目将会非常可观的。
我们可以算这样一笔账:中午休息一小时,如果不关闭电脑主机和显示器,一台电脑耗电费用为金额0。16元。一家企业共有80台电脑,每天中午将浪费12。8元,一个月将浪费384元,全年将浪费4608元。如果每天按3小时计算,那么全年浪费的电费就是13824元。
所以无论公司的规模大小,都不能铺张浪费,平时要养成节约的好习惯。节俭不只是管理者的事,它还需要所有员工的共同努力。这应该成为每一个员工的一种工作态度,一种行为规范。
1.节约一滴水。用完水后,要随手关好水龙头,杜绝"长流水"等现象的发生。
2.节约一度电。要养成随手关灯,人走灯灭的习惯。充分利用自然光源,减少照明设备能耗,把白炽灯换成节能灯。在楼道内安装感应灯,既免去了开关之劳,更节约了用电。
严格控制空调温度,将室温从26℃提高到28%:。开空调时关闭门窗,离开时随手关闭电源。电器设备长时间不使用时,要关闭电源以减少待机能耗。电脑短时间不用设为休眠状态,或在待机时关显示器。
3.节约每一张纸。要减少纸张的消耗,应充分运用网络传递的先进手段,实行无纸化办公。提倡双面用纸,控制复印数量。把用过的废纸收集后,做废品回收处理。
4.节约差旅费用。员工出差办事,尽量节省开支,选择经济、实惠的交通工具。外出公务活动只要是非紧急的,尽可能乘坐公交车。
帮企业省钱,为自己谋利
【一名懂得感恩的员工必然像"抠门"的犹太人一样,以节约为己任。他有着"节约光荣,浪费可耻"的意识,有节约的习惯,还会自我约束、自我监督,像关心自己的家一样关心企业,从而实现个人与企业的共赢和可持续发展。】
在悉尼奥运会期间举行的一个由世界各地传媒大亨参加的新闻发布会上,人们突然发现,坐在第一排的美国传媒巨头NBC副总裁麦卡锡突然蹲下身子,钻到桌子底下去了。大家目瞪口呆,满脸疑惑,不知道这位大亨为何在大庭广众之下会有如此不雅之举。过了一会儿,麦卡锡从桌子底下钻了出来,看看众人满脸的惊疑,他扬了扬手中的雪茄,说:"不好意思,我的雪茄掉到桌子下了。我的母亲曾告诉我,要珍惜每一分钱。"
(资料来源:http:blog。sina。com。cnsusanrun)
在对犹太民族怀有偏见的人看来,犹太人是吝啬的形象代言人。实际上,犹太人是对奢侈的东西吝啬,他们应当被称为"节俭家",我们看一下犹太人商店陈列的廉价商品就知道了。一般的犹太人消费的就是那些廉价品,比如说没有香料的肥皂和没有牌子的化妆品、餐具。无论是在芝加哥、纽约,以及在洛杉矶,他们总是购买那些价廉物美的商品。犹太人把"俭朴使人接近上帝,奢侈让人招致惩罚"的理念深深地融入了自己的骨髓,代代相传。
法国作家大仲马曾精辟地说:"节约是穷人的财富、富人的智慧。节约是世上大大小小所有财富的真正起点。"犹太人有世界公认的经商天赋,但是如果说他们的财富完全来自于天赋,未免有失偏颇。除天赋外,犹太人的财富可还来自他们俭朴和勤奋的品质。犹太民族是一个多灾多难的民族,早在几千年前,就有摩西率领犹太人走出埃及的记载。在第二次世界大战中,犹太人又惨遭屠戮。苦难的生活使犹太人养成了节约的好习惯。在犹太教的教义里,有这样一句话:"俭朴使人接近上帝,奢侈让人招致惩罚。"这是犹太人的生活准则。
犹太人凭着节俭及过人的经商天赋,虽然经受了许多苦难,但是他们总能很快地在落脚地发家致富。其实,企业生存犹如居家过日子,企业员工若不会精打细算,不能量入计出,不能开源节流,不能杜绝浪费,企业的利润就无法增加。
彩虹集团是我国第一根彩管的诞生地,是国内建厂最早、规模最大、效益最好的彩管制造企业,也是世界彩管业中配套最全的企业之一。据统计,在我国拥有彩电的家庭中,每四户就有一户使用彩虹牌彩管。
2001年,面对彩电彩管市场的严峻形势,彩虹集团发动全体员工开展了"抓质量、降成本、反浪费,求节约"的活动,以挖掘内部潜力,提高管理质量。
彩虹集团下属各单位积极响应集团公司号召,全面实施成本控制工程,要求人人养成精打细算的习惯,把成本控制工作贯穿于各个环节之中,以不断增加利润。
2001年,彩虹集团共节约1。3亿元,占全年实现利润的近50%。2002年,通过开展全员参与的成本管理活动,采购成本同比降低8。8%,计1。14亿元,,生产成本同比降低17。58%,计1。78亿元。
此外,彩虹集团还举办了挖潜增效成果展,79项成果参展,6400人参观,大力宣传了各单位、各部门的好经验、好方法,启发了员工,鼓舞了员工士气。在连续两年开展的"智慧献彩虹"合理化建议活动中,共提出建议4万多条,并采纳3万条,为企业提高产品质量、降低成本、提高管理水平发挥了巨大作用。"始终做到成本最低"成为彩虹员工工作中谈论最多的话题。
(资料来源:贺玉强。做节约型员工。北京:中国商业出版社,2009。)
其实,站在员工的角度来看待这个问题,结果也是一样的。员工只有帮助企业节约每一分钱,才有可能把整个生产流程的成本降下来,提高企业的执行力与竞争力,从而为企业赢得生机,为自己赢得机遇。一个拥有感恩之心的员工更应该注意培养这方面的意识,让节约成为自己的一种工作方式。