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第六章 日事日清高效工作（第3页）

伯利恒钢铁公司总裁理查斯?舒瓦普为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维?李寻求帮助，希望李能卖给他一套方法，告诉他如何在短时间里完成更多的工作。艾维?李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”

“把你明天必须要做的最重要的工作记录下来，按重要程度编上号码。

最重要的排在首位，以此类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成第一项工作，也没关系。

只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个方法很有用，不久就填了一张25000美元的支票给艾维?李。舒瓦普后来坚持使用艾维?李给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为美国最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持最重要的事情先做，付给艾维?李的那笔钱我认为是我的公司多年来最有价值的一笔投资。”

把时间留给最重要的事如此重要，但却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念时刻浮现在我们的脑海中，每当一项新工作开始时，必须先确定什么是最重要的事，什么是我们应该花费最大精力重点去做的事。

分清什么是最重要的并不是一件容易的事，我们常犯的一个错误就是把紧迫的事情当成最重要的事情。

紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得不可开交，也不得不放下手里的工作去接听电话。紧迫的事情通常是显而易见的。它们会给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。但它们往往是容易完成的，却不一定是很重要的。

根据紧迫性和重要性，我们可以将每天面对的事情分为四类，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

你在平时的工作中，把大部分的时间花在哪类事情上？如果你长期把大量的时间花在重要而且紧迫的事情上，可以想象你每天的忙乱程度，一个又一个问题会像海浪一样向你冲来。你十分被动地一一解决。时间一长，你早晚有一天会被击倒、压垮，上级再也不敢把重要的任务交给你。

只有重要而不紧迫的事才是需要花大量时间去做的事。它虽然并不紧急，但决定了我们的工作效率和业绩。只有养成先做最重要的事的习惯，对最具价值的工作投入充分的时间，工作中的重要的事才不会被无限期地拖延。这样，工作对于遵从日事日清的你就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的事情。

我们提倡在工作中提高效率，更快更好地完成任务，但是，并不是说要以延长工作时间，甚至是牺牲自己的休息时间为代价。解决这一问题的关键是找方法，找到了适合自己的工作方法，不但能够保证工作高效地完成，你还能从中享受到工作的乐趣。

整天工作并不代表高效率。因为业绩和完成业绩花费的时间并不一定成正比。在你感到疲惫的时候，即使强迫自己工作、工作、再工作，也只会耗费体力和创造力，工作并不一定有成效。这时候，我们需要暂时停下工作，让自己放松。每当你放慢脚步，让自己静下来，就可以和内在的力量接触，获得更多能量重新出发，这也是高效率工作的一种策略。一旦我们能了解，工作的过程比结果更令人满足，我们就更乐于工作了。

工作箴言

“善于掌握时间的人，才是真正伟大的人。”也就是说，只要我们能够合理地利用时间，把时间用到该用的地方上去，我们就能够让时间发挥出最大的效益。因为时间虽然是在一刻不停地流逝，但它并不是不可控制的。掌握了时间的特性，你就能游刃有余地做你应该做的事，发挥你的最大潜能。

掌握方法，化难为易提高效率

世界著名的成功学大师拿破仑?希尔在著作《思考致富》一书中，提出疑问“为什么是‘思考’致富，而不是‘努力工作’致富？”只知道努力工作的人并不一定会获得成功。放眼古今中外，成千上万的成功者无不是善于思考的人，而世间伟大的发明无不出自人的头脑，出自思考的源头。

所以，职场人如果善于启用“头脑”，挖掘出自己最大的潜能，找到方法，就没有做不好的工作。

方法是效率的保证，是解决问题的关键。当你的工作或生活中出现僵局或困难的时候，找到了方法，一切问题都能够迎刃而解。

方法决定成效，因为方法是一门工具，有了工具工作就简单得多了。

有个小村庄，村里除了雨水没有任何水源，为了解决这个问题，村里的人决定对外签订一份送水合同，以便每天都能有人把水送到村子里。有两个人愿意接受这份工作，于是村里的长者把这份合同同时给了这两个人。

两个人中一个叫艾德，他得到合同后，便立刻行动起来。每日奔波于湖泊和村庄之间，用他的两只桶从湖中打水运回村子，并把打来的水倒在由村民们修建的一个大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早，以便当村民需要用水时，蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作，艾德很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作，但是艾德很高兴，因为他能不断地挣钱，并且他对能够拥有两份合同中的一份而感到满意。

另一个获得合同的人叫比尔。令人奇怪的是自从签订合同后比尔就消失了，几个月来，人们一直没有看见过比尔。这令艾德兴奋不已，由于没人与他竞争，他挣到了所有的送水钱。

比尔干什么去了？他做了一份详细的商业计划书，并凭借这份计划书找到了四位投资者，一起开了一家公司。六个月后，比尔带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间，比尔的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的管道。

这个村庄需要水，其他有类似环境的村庄一定也需要水。于是，比尔重新制定了他的商业计划，开始向其他需要水的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统，每送出一桶水他赚1便士，但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作，几十万的人都要消费这几十万桶水，所有的钱都流入了比尔的账户中。显然，比尔不但开发了使水流向村庄的管道，而且还开发了一个使钱流向自己钱包的管道。

从根本上说，你接受了什么样的理念，就决定了你站在多高的台阶上、你能看得有多远，而你按照什么样的方法来工作，则决定了你能走多远，能成为什么样的人。理念决定起点，方法决定你真正能够达到的人生高度。

“如无必要，勿增实体”成了人们处事的一个重要原则。把事情变复杂很简单，把事情变简单却很复杂。人们在处理事情时，要把握事情的主要实质，把握主流，解决最根本的问题。尤其要顺应自然，不要把事情人为地复杂化，这样才能高效率地把事情处理好。

工作中，我们会发现，一份常见的商业建议往往会有厚厚的一叠；一些高层管理者的计划书中，密密麻麻的都是目标。但优秀公司的制度一般都具有简洁的特征，宝洁公司就是个很好的例子。

宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点，该制度与宝洁公司雷厉风行的行政风格相吻合。在长期运行中，宝洁公司“深刻简明的人事规则”顺利推动后，效果良好。

宝洁公司品牌经理说：“宝洁公司有一条标语——‘一页备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”

宝洁公司的这一风格可以追溯到前任总经理理查德?德普雷，他强烈地厌恶任何超过一页的备忘录。他通常会在退回的冗长的备忘录上加一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”

如果该备忘录过于复杂，他还会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的！”

聪明的人办事都讲究直接、简单。他们大都具备无视“复杂”的能力，他必须不为琐事所缠，他能很快分辨出什么是无关的事项，然后立刻砍掉它。

所有复杂的组织都会存在资源浪费和效率低下的问题，它使得领导者无法把目光专注在应该关注的事情上，相反，却进行着数目极其庞大的、昂贵的、无生产力的活动。因此，优秀的组合和个人要懂得给自身“减肥”，把事情简单化处理，使之更有效率、更有活力，从而得到更好的发展。

要想实现日事日清，让自己在职场中脱颖而出，让自己成为企业不可替代的优秀员工，就要按照卓越的方法，先进的工作理念去开拓自己的事业天地。

工作箴言

要想日事日清就需要从细节上准确把握，按照正确的方法和步骤来做，否则不但会影响工作效率，很有可能还会影响整个企业的业务进程。