(1)早做决定
“说不出来的话,更要早一点表达”,是第一要点。时机一错过,更叫你开不了口。
(2)缓和对方所承受的压力
直截了当地把“不,不行”向对方表白的话,会刺激到对方的情绪,造成彼此的不快。尤其是对于长辈、上级,更不能用直接的拒绝方式。
如果对方是充满自信心、人格又相当优秀的人,或许对于毫不留情的反面言语,会平心静气地接受。但是,这样的人实在太少了。
因此,最好的应答方式是:“啊,是这样的啊!”“原来如此”。先正面地接受它,然后再婉转地把自己相反的意见,以“我觉得……不知您觉得如何?”的方式表达出来。
(3)提示的方法
有些时候必须委托大忙人代理一些事,这时一般人往往会说:“真抱歉,这么忙的时候又打扰您……”
其实,不如提示对方一些处理方法,这样,对方承接工作的意愿就会提高些。
另外,纠正别人、斥责别人的时候,总是难以开口。如果换个讲法,提示一点意见给对方,就可以毫无芥蒂地开口,相信对方也能够顺从地接受。
(4)尽量委婉些
彼得堡一个因赌场失意、欠债累累的少尉在喝得酩酊大醉时,说了一句“沙皇陛下在我的屁股底下”,被他的一个宿敌军官告到法庭。
法庭的法官经过认真的审理,确认少尉有罪,彼得堡的记者们要报道这一判决的理由,又不能重复那句侮辱皇上的话,真是费尽心思。其中一个聪明的晚报记者写的消息,被各报采用。
晚报记者这样写道:“安里扬诺陆军少尉违法,军事法庭判处有期徒刑2年,因为他泄漏了一些有关沙皇陛下住处的令人不安的消息。”
在和下属谈话的时候,也要表现口才,注意尽量委婉些,以免伤害下属的自尊和感情。
6.诚实地把缺点倾诉
沟通最忌遮遮掩掩。不诚实说话会让对方觉得你这个人一不可信;二不尊重他。其实有缺点、错误乃是人之常情,说出来反而会让别人觉得你这个人值得交往。
想从对方外表判断一个人,或从社会地位、职业判断人,却不愿说出自己的烦恼或工作内容的人很多。有的人则特意邀约对方谈论某件事,然而一旦和对方见面后,又不习惯于当场的气氛,或不中意对方的外观,而始终不愿启口论事。
“人要交往,马要试骑”,这是人人皆知的道理。不开口的话,什么事情也解决不了。与其什么事都一开始就死心,不如抱着一试的心情,即使被取笑也没关系。诚恳地与对方交谈看看,请求对方助一臂之力,才是创造机会的明智之举。
有种人会抱着“反正本来也无法解决”的心情,采取积极的战术。这样的人虽然任性,但具有强烈的依赖心,无论再烦恼、再无聊的小事都向他人倾诉,如此一来即可消除自己的焦躁感。换句话说,这些人已经把他们的缺点转变为对自己有利的优点。
有时候,我们常会听到别人说这样的话:
“原来是这件事啊!哎呀,如果你早点说,我就有办法解决了!”
“今年的预算已经订好了,真不巧,明年再说吧!”
当我们着手思考某件事时,如果一开始就先告知对方,说不定这正是对方所急需的意见,使你获得千载难逢的机会:
“我们正在编列预算,你的意见实在太好了,我们商讨后会立刻通知你,谢谢你宝贵的建议。”
你是否也在一开头就对某件事情死心呢?凡事要试了才知道,即使在闲谈之中,把胸中累积的所有烦闷,毫不保留地倾吐出来,让他人协助解决,说不定正是抓住时机的大好起步呢!
每个人都拥有不愿为人所知的一面,即使并非是什么见不得人的秘密,但或多或少都有些心事隐藏在心里面。目前是个成就显赫的人,就不愿被人探知过去的历史,如工作方面遭遇的失败,血气方刚犯下的大错,肉体上的残缺等。每个人都基于某种理由,有不愿被人所知的一面,因而试图将它隐藏在内心深处。
正由于心中有鬼不愿外露,所以才装作一副毫无弱点的姿态来与人交往,那是在刻意伪装自己的内心。不过。当我们干脆地解除自己的武装,毫不掩饰地暴露所有的缺点,而以诚相见的时候,对方也相应地会以较为轻松的姿态和我们交往。
通常,人们对我们意欲掩饰的行动,常故意投下注视的眼光,偶尔还可能故意往坏的方面想象。但如果我们本身解除警戒,并表示我们信赖对方、表示好感的话,对方反而会以诚相见。即使对方不怀好意而来,但当我们逐渐解除武装,慢慢地暴露自己的某些缺点,采取较低的姿态,有时也可达到使对方将恶意转变为好意的效果。
如果你商场上的对手防御坚强,而且表现得毫不通融的时候,你最好先泄露出自己的某些弱点,使对方解除戒心。即使是经常以严肃的死板脸孔斥责属下的上司,只要以信赖他们的姿态交谈,也会使会谈意外顺利地进行下去。
人类一方面严密地隐藏自己不愿为人所知的秘密,另一方面,又渴望将自己的秘密告诉某人。秘密是内心相当沉重的负担,长久不安是很痛苦的事情。倾吐肚子里的不幸、不满,寻求相知的人了解,是人类本能上的欲求揭露自我,是巧妙地引导对方唤醒本能欲求的行动,也是使对方向你告白本身的弱点和秘密的踏脚石。
7.避免争执,彼此包容
争论中永远没有赢家,你赢了,对方不愿再跟你交往下去。你输了你就对对方有所顾忌,这是一个两败俱伤的结局。所以,永远不要卷入争论,以宽容之心待人。
相容是人与人之间相处应该遵循的一个极为重要的原则,能不能做到相容,不仅直接关系到一个人人缘的好坏,而且还影响到人与人之间是否能够得以顺利的沟通。
有一次在报上看到这么一则消息:楼上楼下邻里之间,因不注意,住在楼上的人老是把地板弄得“嘎吱嘎吱”作响,常常把楼下正在午睡的女子惊醒。她心里很气愤,便心生一计;拿出一张纸,在上面画一个人,写上对方的姓名,然后大大划了个“×”,悄悄上楼贴在对方的房门上。她刚贴好,正要转身下楼,楼上主妇买菜回来,与她撞个正着,见此情境,两人厮打起来,从此,两家成了仇人。
卡耐基十分重视相容原则在人际交往中的运用。他认为,不相容必然导致双方的争执和争论。他说:任何人都赢不了争论,“十之八九,争论的结果会使双方比以前更加相信自己是绝对正确。你赢不了争论。要是输了,当然你就输了;如果赢了,还是输了。为什么?如果你的胜利,使对方的论点被攻击得千疮百孔,证明他一无是处。那又怎样?你会觉得洋洋自得,但他呢?你使他自惭。你伤了他的自尊。他会怨恨你的胜利。而且,一个人即使口服,但心里不服。因此,从争论中获胜的惟一秘诀是避免争论。”
为此,卡耐基提出九点建议,对你或许会有所帮助: