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第三章 尽职尽责地执行不给自己找借口（第3页）

第一步：列出任务。

在“每日计划”表格的相应栏目中，填上你第二天想要和必须完成的任务。包括：活动清单、每周计划或每月计划列明的任务；前一日未完成的转移任务；新下达的日常工作；需要应对的约会；周期性重复的任务。

第二步：估计需要的工作时间。

在每个任务后面记下估计需要的完成时间，通过累计算出估计的总时间。当然刚开始要准确估计任务需要多长时间很难办到，但经过多次实践后，你可以把一个经验值作为时间规划依据。

第三步：保留弹性机动性时间（6040规划）。

把时间规划作为每日规划的基本规则。安排工作任务的时间不要超过60%，要留出40%的机动时间来处理不期而至的事情。对于一个8小时的工作日而言，可规划的时间约为5小时。

第四步：决定优先，删减和委派。

确立每件任务的优先次序（用ABC标出）；删减一些不必要浪费的时间；委派指的是将工作委派给别人。

第五步：事后检查一一将未完成的任务转移。

按照经验，你不可能在一日之内完成所有想做的事情。因此，这些未能做完的事情就要推移到第二天。

时间规划只是第一步，最为重要的还是时间管理。要在同样的时间内争取最大的收获。比如参加商业活动，不同人的收获往往不同。有人

只是按程序参加活动本身，活动结束后就算完成了任务。而效率意识较强的人则会在活动期间充分结交朋友、洞察商机，有意识地推销自己，在活动结束后，及时整理会议期间的有关资料，并进一步分析、推理，甚至有时还能得出至关重要的情报性结论。时间管理的重要性由此可见一斑。

对于公司的职员来说，做好时间管理有十大要点，下面我们简单地介绍一下：

（1）设立明确的目标

成功等于目标：时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多目标。你必须把今年年度4~10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你所要做的就是依照计划进行。

（2）列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

①年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情。

②季度目标切割成每月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来。

③每一个星期天，把下周要完成的每件事都列出来。

④每天晚上把第二天要做的事情列出来。

（3）2080定律

用你80%的时间来做20%的最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要、最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你夭天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就能提高工作效率。

（4）t每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要高。

（5）t要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确。你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确时，时间分配一定不好。时间管理的重点不在如何管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间去做对你来说最重要的事。

（6）t利用每一分每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

（7）t充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找适当的人授权，这样效率会比较好。

（8）t同一类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，那一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

（9）t做好时间日志

你花了多少时间在哪些事情上，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间等，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

（10）时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟