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第九章 凡事因人而异 对不同的人用不同的方法(第4页)

对方看起来很忙,看见小吉进来,显得有些不耐烦:“有什么事情?"

小吉道明来意,并顺手把申请贷款需要的相关材料递了过去。对方看见小吉办事利索、干脆的样子,脸上的不耐烦就没有了。

接下来的时间里,那位负责人又问了小吉几个问题,小吉的回答明确而简洁,一点都不拖泥带水,对方显得很满意。

随后,那位负责人表示,因为有些事情还要准备一下,让他第二天再来,并约定了时间。

第二天,小吉在约定时间的前两分钟到达了对方的办公室,随后对方准时到达,这件事情很快就办妥了。

后来因为工作的关系,小吉多次和那位负责人打交道。但是让小吉惊讶的是,他自己感觉对方并没有像传说中的那么不近人情、性情古怪,只是脾气显得急躁一些而已。在与对方打交道的这段时间,那位负责人就发过两次火,而且很快就平息了,一次是对方有误会,一次是小吉把事情弄混了。其他时候,两个人相处地都比较融浴。

在两个人熟悉之后,小吉和那位负责人探讨了这个话题。对方看起来也很无奈,说道:“我个性比较冲动,爱跟人急,再加上工作比较忙,所以做什么事情都想尽快把它做好,以便进行下一个事情。因此看到一些人做事不认真,敷衍了事,我就控制不住自己的脾气,这也是我爱发火的原因。其实,如果每个人做事情都像你那样干脆、简洁、有条理,我哪还会发什么脾气?"

俗话说:“一个巴掌拍不响。‘很多事情就是这样,对方个性特殊固然是一个原因,可是对于办事人来说,尽量把自己分内的事情做好,不给别人发脾气的机会才更为重要。

6。跟爱挑剔的人共事的法则

在和挑剔的人共事的时候,要多多向对方请教。所谓“以子之矛攻子之盾",按照他的方法所做的事情,想必他不好意思,也就不会再从里边挑毛病了吧?

这是一则流传很广的故事:飞机快要起飞了,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”

10多分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了,这下可糟了!当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她赶紧把水送到那位乘客跟前,面带微笑诚恳地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”那位乘客显得很生气,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?我乘飞机多少次了,从来没有见过你这样的服务态度。”并拒绝了那位空姐的服务。空姐端着水,感觉有些委屈,但是,无论她怎么解释,这位乘客都不肯原谅她的疏忽。

接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助,然而那位乘客余怒未消,并不理会空姐。

快到飞行终点的时候,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去。很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐虽然很委屈很无奈,但是事情是由于自己的疏忽造成的,所以依旧显得很有礼貌,面带微笑地把留言本递给了那位乘客,说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受!”那位乘客张了张嘴,想说什么却没有开口,只是接过留言本,在本子上写了起来。

然而准备接受领导批评的空姐并没有等到预想中的批评,等到的却是表扬。看见她大惑不解,领导递过了那个留言本。空姐打开一看才发现,那位乘客在上面所写的不是投诉,而是表扬,其中有这样一句话:“在整个飞行过程中,你所表现出来的真诚歉意和多次微笑,以及良好的服务态度深深打动了我!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们这趟航班!”

是什么让那位挑剔的乘客放弃了投诉,改为表扬呢?

正如那位乘客说的:真诚的道歉和微笑是征服人心的有力武器。在和挑剔的人共事的时候,如果自己有错,那么就表示真诚的歉意,并立即改正。

这是一个故事,但是不妨作一个假设,如果你处于空姐的那个位置,你是否能把事情处理得像她那么好?面对挑剔的人,你该怎么做?

挑剔的人通常分为两种:一种是事事追求完美,要求很高;另外一种是小气,故意找茬,属于鸡蛋里边挑骨头。

在和挑剔的人共事时,应该注意下面几点:

(1)尽可能让自己做得完美,让人无可挑剔

如果对方吩咐的事情你都圆满完成了,对方故意找茬也没有下手的地方,那么再挑剔的人也很难找出你的毛病。

当然,达到这种程度的人毕竟有限,如果不能,再看看下面的方法。

(2)t明白对方的要求,做好自己的事情

把自己分内的事情做好,就如同那位空姐一样是很重要的,但同时还要明白对方的要求,让自己做事的标准尽可能向对方的要求靠拢,这样自然能让对方满意。

(3)t区别对待

对于那些追求完美的人,你只要做到尽力,对方一般不会对你有过分的要求,因为他们也明白你已经努力了;对于那些鸡蛋里边挑骨头、故意找茬的人,你所要做的只是做好自己的事情,不出差错即可,此外就是要尽量跟对方搞好关系,否则就算你做得再怎么努力,他如果存心想跟你过不去。也会找出问题来的。

(4)t多向对方请教

在和挑剔的人共事的时候,要多多向对方请教。所谓“以子之矛攻子之盾”,按照他的方法所做的事情,想必他不好意思,也就不会再从里边挑毛病了吧。

7。遇到性格孤僻的人怎么办

有一种人,朋友不多,情感内向,不爱和人说话,也不爱和人交往,整日里郁郁寡欢,对所有的事情都缺乏兴趣,人们通常都不愿意和他们打交道,我们一般将这种人称为性格孤僻的人。

在公关办事的时候,各种类型的人都可能遇到,性格孤僻的人也不例外,碰上这种自己不想打交道的人,该怎么办呢?

有一点是可以肯定的,社会交往办事并不完全取决于自己的主观意志,有时候,你面对性格孤僻的人办事,这时候你就不得不去做。所以,在公关中办事的时候懂得如何跟这种类型的人打交道是非常必要的。

有人曾经说过:“一个人的孤独程度取决于他的情感是否得到满足,而一个人的情感又与其恋人、家庭、朋友以及社会的关系密切相关。”性格孤僻的人常常是因为情感上难以得到满足,缺乏心灵上的依靠,因而感觉空虚,对任何事情都没有兴趣。

要想更好地办事,处理好彼此的关系,针对性格孤僻的人的心理特征,可以参考以下几个方面:

(1)要有耐心

人们一般不愿意和性格孤僻的人打交道,很大一部分原因在于交往的时候很容易遭受对方的冷遇,而且他们总是缺乏热情,不够积极。因此,在和性格孤僻的人办事的时候,要做好心理准备,要有充足的耐心,不急不躁。

(2)注意细节

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