行政办公管理工作,是企业日常管理中最烦琐、最细致的工作。作为企业行政办公管理者,你是否也因为这些问题而苦恼?面对大量纷繁复杂、千头万绪的事务,行政人员就像"救火队员"一样,哪里"着火"往哪里跑,甚至犹如陀螺一般,茫然地在原地打转,疲惫不堪却又不知道自己都忙了些什么……
为什么会出现这样的问题呢?归根到底是因为这些企业的行政管理方式简单,粗放,没有一个规范的制度可以遵循,不讲方法,临事直接往上冲。这样不但会造成人力、时间的浪费,而且解决问题的效果也不好。
那么,该如何避免和解决这些问题呢?我们认为关键在于行政工作的规范化管理。要使企业行政管理工作有标准、有秩序、有效率地进行,就必须建立规范化的管理流程、规范制度,通过流程细化管理,通过制度规范运作,再配合全体员工的努力和人力资源的有效规划,从"人治"逐渐转向"法治"加"人治"的管理,从而达到事半功倍的效果。
本书是一本实用性很强的行政办公管理工具书。全面而系统地介绍了企业必备的行政部规范化管理所涉及的各方面内容,如印章与证照制度管理、行政经费制度管理、行政与人事制度管理、资料与档案制度管理、法务与公关制度管理、总务与后勤制度管理、设备与用品制度管理、安全与保密制度管理等,将抽象的管理理论用简单明了的制度、流程、表格的形式进行阐述,内容详细全面,简单易学。一个个具体规范的流程图、制度文本、公文范本、图表使读者可以方便地查用,在最短时间内规范地完成行政管理相关工作的制定和决策,从而大大地提高工作效率。
目录
行政办公管理必备制度与表格范例
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目录
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第一章印章与证照制度管理
3
第一节印章的种类和使用范围
4
第二节印章的申请和使用
5
第三节印章的保管和废止处理
7
第四节印章的规范化管理制度
8
第五节证照的概念和类型
9
第六节证照的保管和使用
10
第七章证照的规范化管理制度
11
13
第二章行政费用制度管理
16
第一节行政费用的分类和管理
16
第二节行政费用管理制度
17
第三节费用报销审核和管理制度
19
第四节公司财务管理制度