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第八章 国际化采购与电子商务采购（第7页）

网上招标釆购过程的一般步骤如下：

1。网上招标采购策划

招标采购影响面广，关系到的事情比较重大，对社会的影响比较大，所以一旦决定在网上招标采购，就一定要慎重行事，其中有两点必须做到，一是要公开、公正和公平，二是要符合法律政策。整个招标采购过程，从每一个程序步骤，到各种方法措施都要遵守这两点。否则就可能出麻烦。所以网上招标采购的策划过程非常重要。

这个策划过程，首先要考虑是不是一定要进行招标采购的方式。一般只有比较重大的采购项目，即采购量比较大、关系企业重大经济利益的采购项目才釆用网上招标釆购，而且需要自己的网上釆购软件在可靠性、安全性以及电子支付等功能方面做的比较可靠。

如果决定要用网上招标采购方式采购，就要对招标活动的全过程进行设计规则：分为哪些阶段步骤、时间进度、招标书如何策划、标底是多少、釆用公开招标还是选择性招标、如何发表招标公告、对供应商的资格如何规定、怎样规范供应商投标、投标的程序如何、怎样评标、怎样选择中标人、怎样签订釆购合同、怎样执行釆购活动等等，都要周密考虑。然后才可以开始网上招标采购程序。

2。设计采购招标书

采购招标书是釆购商网上采购招标的主要文件，是采购招标活动的实质内容、主要依据和规范框架。要认真起草好招标书。招标书的内容主要有：

（1）投标邀请；

（2）招标内容与目标；

（3）投标方须知；

（4）购销合同；

（5）投标文件格式°

要对招标书的标底进行仔细研究确定，甚至要形成几个方案。

3。发布招标公告

招标公告的内容比较简单，主要说明招标的目的，项目大致内容、对供应商资格的要求、自己公司的名称、地址、联系方式、投标方式、投标截止日期等。但是发表的方式，要根据是公开招标还是选择性招标而定。如果是选择性招标，则应该把招标公告以电子邮件形式同时发给你所选定的几个供应商，不要在网上公开发送。如果是公开招标则可以在自己的网站上公开发表，也可以在一些公共网站上委托公开发表。

4。发送招标书

网上采购发送招标书的方式与网下招标采购发送招标书的方式稍微有些不同，在网下招标采购中，供应商看到招标公告后，会来购买招标书，釆购商接受供应商一定的费用后，发送或投寄招标书给投标者。网上招标采购发送招标书给供应商是给投标者供应商一个口令密码，让他能够登陆本网站，并能够进入招标书模块，可以打开网上的招标书阅读、甚至下载。企业给投标者口令密码的条件可以根据情况自行设置。例如要交一定的押金，或者不交押金，但是要对方能够提供进入对方条件等。总之对于你觉得合格的投标者供应商就要让他进入你的招标书模块，阅读或者下载招标书，就算作把招标书发送给了投标者。

5。每个投标者的供应商要编写投标书，向采购方的电子商务网站投标因为招标书中同时附有了“投标者须知”和投标书的格式，所以投标者就可以开始准备投标书。投标书准备完毕，也会按照规定的投标程度进行投标了。由于投标书带有一定的保密性，所以投标的方式一般选择电子邮件方式投递，并且对投标书加锁（密码），没有密码，即使收到邮件也打不开。所以采购商即使收到电子邮件，在不到开标之日拿到了投标者的口令密码，也不能够打开投标书。

6。采购方搜集投标书，并且进行供应商调查和信息联系

釆购方在收到投标者供应商的投标文件之后，一直到开标日之前，一方面可以对投标者进行正面的或者侧面的调查，对它的生产能力、质量水平、管理水平、信誉水平等进行了解分析，掌握情况；另一方面，积极组织评标小组、完善评标指标体系、为开标评标做好一切准备。

7。开标评标

到开标之日，开标评标小组应该到位，同时投标者供应商把投标书开锁口令密码交给开标评标小组，开标评标小组打开每个投标者的投标书，进行评标。评标可以采用集中评标，也可以采用分散评标，可以在网上评标，也可以在网下评标。如果是网下评标，则必须相互隔离开，以防止相互串联、黑箱操作。如果是采用网上分散评标，则每份投标书需要进行匿名处理，每个评标者也需要进行隔离处理，在评分结果出来后，才能解除隔离。总之这样做的目的，就是为了防止徇私舞弊、破坏公正或公平的原则。评标的方式就是根据预先给定的评价指标体系给分。总分最高的方案最优。评标完毕，各个投标者的投标书应该重新加锁，防止窃取和修改。

8。把评标结果在网上公布

评标结果出来之后，应该立即在网上公布中标的供应商，并对其他未入选的供应商表示感谢。

9。通知中标单位，订阅采购合同

评标结果出来之后，应该立即和中标的供应商联系，并及时和他签订釆购合同。

10。采购合同实施

中标的供应商签订合同以后，合同双方要及时按照合同规定进行合同实施，完成整个合同规定的任务和责任。

以电子商务网站作为采购平台，优点是比较明显的，它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社会。供需双方能够快速建立联系，从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中，由于所有的供应商都能得到相同质量的服务，并遵照共同标准的协议进行交易处理，体现了公开、公平、公正的原则。另外利用电子商务交易平台，商家之间的信息沟通更加便利。

招标采购方式，已被证明是促进公平竞争，节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑止腐败行为最为有效的方式。电子商务采购工作采取招标方式不仅更能体现招标釆购的目的，而且更能为投标与招标的双方降低采购费用。作为招标方，借助电子商务网站，在WEB上发布招标信息，节省了各种费用，还能节省时间，减少了企业招标的工作量。而投标方，可以迅速了解到招标信息，而且这种获得的信息对谁都是一视同仁的，这就体现了招标工作的公开与公正。投标方投标也可以采取通过网络传输的方式，不但节省时间，而且也节省费用。

目前，由于市场资源供应相对比较宽松，可供选择的供货厂商较多，这是推行招标采购的有利条件。

【采购感悟】

在网上发布招标广告，有利于公平竞争，有利于节约采购资金，有利于提高釆购效率。