船长听后,恍然大悟。他高兴地说:“原来是这样,我知道了。”原来,这都是鲶鱼的功劳。由于鲶鱼是一种生性好动的鱼类,喜欢东游西窜。于是将“死水一潭”的沙丁鱼给惊动了。由于他们见到这种异常的同类很畏惧,生怕被吃掉,便一改懒得游动的习性而紧张地快速游动,把一舱搞活了,待到船靠岸的时候,这些沙丁鱼每一条都还是活蹦乱跳的了。
一向懒得游动的沙丁鱼在鲶鱼的威胁之下,也不得不改变往常的脾气,对这些鱼保持戒心,使得自己活蹦乱跳起来,从而挽救了自己的生命。这其实也说明了,在现代企业管理当中,为了保持团队内部的活力,可以采取一些非常的手段,来提高团队内部的竞争性,从而提高团队的活力。
沙丁鱼的故事告诉了管理者,重要的是建立一种公平的竞争机制。只有在这种机制下,每一位员工时刻地保持着危机感,时刻保持着创新冲动。
第三节绩效引导
绩效引导,顾名思义,在绩效管理的过程中,管人理事不是重点,重点在于引领教导,即人力资源部门通过一些管理手段,让员工本人认知岗位的重要性以及个人存在的价值、本人优缺点,以帮助员工提升。
从“仅关注结果”到“更关注过程”
绩效管理更强调做事的结果,即绩效达成的结果,也就是从平衡计分卡的角度来讲,更关注财务指标,而忽略了过程性的指标,殊不知结果性指标是不可管理的,当结果形成时,已成为他山之石不可攻。而过程性指标可以管理,如员工发展、公司的流程与创新、客户的忠诚度等,这些指标可以干预,可以管理,可以商量,它们直接影响到结果性的指标。
这也就是为什么很多企业对于员工的管理采用周计划,甚至日计划的管理模式,其过程是既对员工督促,又不断修正员工行为,易于让员工达成目标,产生成就感,也有利于员工的保留。
从“仅关注岗位目标”到“更关注公司战略”
过去在企业管理的过程中往往忽略了员工发展、创新流程、客户等软性指标。鉴于此,似乎营销部门的指标设置更加简单且与公司的财务指标相一致,而非营销部门在设定指标的时候则非常困难。这是为什么呢?其源头还是因为公司的战略目标中没有非营销部门的指标项。那么如何通过企业仅有的营销指标战略,找出各部门的指标,以真正达成企业运营的需求呢?其实并不难,人力资源从业者的一个超级法宝即为“问”,只要学会提问,没有什么了解不到或者做不到的事。通过不断地一问,可以使公司的战略更清晰全面,指标更具有战略指向性。
主管领导从“打分者”到“教练”
教练与一般管理者是有着本质区别的,教练要能够自省自身行为,并且勇于承认自己的错误及不足;教练要以身作则,时时刻刻为员工的行为做榜样;教练要舍得传授,将自己的所学、所知、所得无条件地传授给学员;教练要勇于将优秀的下属推出,在更高管理者面前展示,而不是压制下属。总经理要善于帮助管理者成为教练,从而更贴近人力资源的战略角色转换。
面谈从“评价式”到“引导式”
绩效管理的第二阶段更强调在评价的过程中,主管领导是打分者,即使加入了绩效面谈的过程,但面谈更倾向于主管领导对于员工的评价的陈述,而忽略了绩效管理的核心目的以及成年人的思维习惯。绩效管理的根本目的是为了明确绩效目标,修正员工行为,促进绩效目标的达成。而成年人的思维习惯是不愿意听别人的讲述及大道理,而强调自醒与“悟”。
因此,在绩效面谈的过程中,总经理不要过多地进行评述,而应以提问的方式引导员工主动思考,以事实为依据,让员工自我认知到自己的优劣势以及待改进方面,激起员工主动改善的意愿。
人力资源从业者从“服务者”到“咨询师”
过去,在做绩效管理的过程中,人力资源更多的是服务者的角色,甚至于帮助业务部门做很多文案、数据整理、计算的工作。而现在的绩效管理过程中,人力资源更多的是咨询顾问的角色,即,首先,帮助大家认清绩效管理的有效性以及对于企业、管理者、员工三者的价值;其次,提供有效的绩效管理工具,无论是关键绩效指标如何设定,还是绩效面谈如何实施,以及如何让管理者转换为教练等,如何将绩效管理的结果应用于核心员工的选拔,培训体系的建设,薪酬体系调整等各个方面。
要做好绩效管理并不难,但只有使人力资源的步伐与企业发展的步伐相一致,才能真正为企业战略服务,人力资源管理者的战略伙伴的定位,才不会成为虚谈。
第四节提升团队绩效
良好的管理能够使企业取得令人羡慕的成功,企业将赢得客户的青睐、内部员工将拥有不断提升的薪资待遇而不用担心遭遇失业、外部的各类资源也会纷纷向公司靠拢……
糟糕管理的结果丝毫不难想象,企业遭遇失败、员工大量失业、外部前来讨债的投资商接踵而至、客户对公司的产品和服务极度不满……一家企业的管理如果只能用“糟糕”二字来总结,其离破产的日子也不会远了。
尽管人们始终强调“莫以成败论英雄”,但是在管理面前,失败就是失败,成功就是成功。哪怕是成功了一百次,最终因为一次失败而前功尽弃,那你也只是个失败者。同样,即便是曾经失败过一百次,当你在第一百零一次获得成功时,你同样是英雄。这就是企业管理的法则,作为一名管理者,谁也逃不脱这一法则。
自从担任起管理者的职责,你的命运就要与企业连接起来,你所承担的将不再是个人的得失成败,而是整个企业的成败和得失。企业的经营是一个联合体,每一个管理者都承担着必不可少的功能和职责。很多时候,往往是某一个项目的疏忽和失败,导致整个企业陷入困境。
那么,糟糕的管理与优秀的管理之间的差别是什么?或者说,为什么有些管理者能够将企业从困境中拯救出来,走上辉煌之路,而另外一些管理者却将原本优秀的企业带向失败的深渊?问题的关键在于团队绩效。
良好的管理总是能够获得出色的团队绩效,相反,糟糕的管理只能使团队取得令人难以接受的低绩效。而管理的结果取决于管理者。
对于一名管理者来说,要理解团队绩效的重要性,首先要弄明白什么是团队。史蒂夫·布赫的话非常耐人寻味:“并非穿着同样的衬衫就能够形成团队。”
很多管理者眼中的团队其实并非真正的团队。首先,团队不是一些人聚在一起工作,如果聚集在一起的人不能够相互协调、朝着同一个目标去努力奋斗,他们就只是一个群体而已。当群体中的人能够进行明确分工、各司其职,并建立起大家共同遵循的各类规则,这时的群体就变成了团体。但做到这一点还远远不能称其为团队。真正的团队拥有某种特殊的气质,这种气质展现在团队成员的每一个人身上。
斯蒂芬·罗宾斯在《管理学》中提出了绩效概念,即绩效=效率+效果。效率通常意味着速度,在有限的时间内获得最大化的成果。要做到这一点,只要保证运用正确的方式就可以,效率通常是指“正确地做事”。它强调的是做事的方法和方式。效果则不太一样,它强调所做的一切都必须有助于目标的实现,也就是“做正确的事”。
只关注效率容易出现的问题是南辕北辙,目标是到南方去,结果却到了北方;而且往往效率越高,错得越离谱。很多人在做事的过程之中只顾一味地向前跑,却不知道停下来看一看自己选择的路是否能够通向目标终点。仅仅关注效果也会产生一些问题,最明显的便是过于强调效果而忽略了效率,最终取得了成果却错过了机遇。效率强调的是做事的方法,效果强调的是最终的结果。成功的管理者绝不会将两者割裂开来,而是追求两者的和谐融合。这便是绩效。
绩效是管理的核心,是每一位管理者都必须关注的重中之重。没有绩效,一切都无从谈起。通俗地说,绩效就是以最大效率实现预期的目标。
成功的管理者与失败的管理者之间最大的差别便是绩效。任何一家企业都希望管理者能够带出一支支高绩效的团队,以顺利完成企业分配的任务。谁也不会喜欢一个绩效低下的部门。
团队绩效这一词汇由“团队”和“绩效”两个词构成,它强调的不再是个人,而是团队的绩效。对于管理者来说,无论自身取得多么出色的业绩,如果你所带领的团队没有取得良好的绩效,你依然是一名糟糕的管理者。你必须将“团队绩效”这个组合词牢牢记在心中。
高绩效团队信奉“效率为王”,他们认为确定好目标之后,决定团队成败的最关键因素便是效率。因此,他们将精力集中在寻求更加有效、更为快捷的方法去解决问题。他们绝不墨守成规,因为他们知道,“老办法每个人都在用,每个团队都在用。”如果不能够创造出新的工作方式,便意味着可能将被淘汰。
刘伟带领着公司最杰出的销售队伍,每年他们都能够在已经相当饱和的市场中获得增长,并且不断将新进入市场的竞争对手赶出自己的市场领域。在一次交流过程中,当聊起了团队的绩效时,刘伟直截了当地说:“对于一个团队来说,最重要的就是创新,不断的创新,唯有创新,才能够保证效率。当你的效率超过竞争对手时,无论是客户还是市场资源,都会向你产生倾斜。一旦如此,你将在市场之中获得更多的话语权和主动权。”
高绩效团队的第二个共同的特征是“一切以结果为导向”,无论取得了多么杰出的成就,但是如果与最初的目标不相一致,在他们看来就是失败。高绩效团队中的每一个成员,每时每刻思考的都是如何实现当初的目标,他们知道结果决定一切,因为结果象征着团队所创造的价值,企业的发展正是依靠每一个团队所创造出来的价值。
同样,结果决定着客户的态度。无论你抱有多么良好的态度,或是提供多么便捷的服务,如果生产出来的最终产品无法令客户满意,你就只能够遭遇失败。“每天起床之后,我们考虑的都是如何与目标靠得更近一些。我们在办公室的每一个角落都写上今年的目标,这样我们就可以时刻牢记目标。”
第五节绩效管理中的九大误区