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第2章 阿米巴经营全员主动参与经营(第5页)

很多企业家在经营企业的时候总是认为:只要我给员工满意的薪水,员工就能够给我留下来工作,只要我能够给员工不断地涨薪水,员工就会加倍地努力干活。可事实上却是,他们的想法总是很难实现,事与愿违是最常出现的一个结果。对于这种现象,稻盛和夫曾经说过这样一句经典的话:“没有任何一个家长能够用金钱收买自己的子女去做作业,也不太可能有丈夫用足够多的金钱贿赂自己的太太承包所有的家务,而企业家更不可能用金钱来让员工加倍地去工作。”

在经营企业的过程中,如果企业领导人总是寄希望于用金钱去留住人才,那么很有可能会事与愿违,而且还会出现两种这样的现象:第一种现象,用金钱去留住人才的企业领导人可能会让员工感到自己不被尊重,这样的企业不是善待人才的企业,因而吸引不了人才,更留不住人才;第二种现象,用金钱去留住人才的企业领导人可能只会迁就人才,而不会管理人才,只要他一管理,员工就走。所以,在京瓷中稻盛和夫一再强调:“物质条件只是挽留人才的基础,但是它却并不是京瓷留住人才的全部。”

一个人不仅仅是围绕着物质利益而生活的,员工也不仅仅是为了金钱而工作。人有精神要求,有互相交流感情的需要,这一点在中国人的身上体现得尤为明显。就管理者来说,要充分发挥下属的能力和作用,使下属尽职尽责,除了给予下属金钱物质上的需求的满足以外,还必须加强对下属进行感情上的投资才能增强企业凝聚力,达到和谐管理的效果。如果仅仅只是靠金钱物质层面的满足是无法做到这一点的。

海信集团的企业文化理念是:倡导人和人之间的情感关怀。“在海信,就像生活在一个大家庭一样,让人感觉温暖”,海信的员工深有感触地说。

海信董事长周厚健一贯强调,企业是员工的。海信把员工当作企业最宝贵的资源,为每个员工的成长搭建了良好的平台:海信每年投资1000万元用于海信学院教育培训经费;定期举办各种论坛、培训;用项目承包制释放人的潜能,等等。这一系列措施,营造了一种宝贵的文化氛围,使每一个海信员工在工作中感受到成长的喜悦。

海信非常关心员工的生活。除了给员工提供优越的住房条件之外,针对销售人员长期在外、难以顾家的特殊情况,海信特别设立了“内部服务110电话”,由专人负责为销售人员家属排忧解难,以消除销售人员的后顾之忧,使海信真正成为海信人的家园。

在善待员工的问题上,海信更是做到了负责到底:曾有一个在海信技术中心工作的来自农村的大学生杨某因游泳而意外身亡,董事长周厚健在惋惜的同时,给予了杨家极大的安慰:“你们失去了一个好儿子,是家庭的损失;海信失去了一个优秀人才,也是企业的巨大损失……有什么要求尽管提出来,我们会尽力解决。”而杨的家人婉拒了。但海信依然给予杨家一次性经济补助8万元的决定,大家还纷纷捐款。对此,杨的父亲感动得泪流满面……

通过这种情感管理,不仅增强了员工努力克服困难的信心,还激发了他们的工作热情。正如海信员工所说的那样:

“集团领导和公司领导时刻想着我们大家,关心我们的工作,关心我们的生活,海信就是我们共同的家。有这样贴心的领导,有这样温暖的家,我们有什么理由不好好干呢?”最典型的事例就是:一次,青海省西宁市有一位少数民族同胞使用的海信空调,因当地气温太低导致感温头冻裂,不能启动。海信接到求助电话后,立即派技术服务人员去检修。但途中下起了鹅毛大雪,山路难行,维修人员不顾一切,雇了一辆出租车来到用户家里,修好了空调。这种出色的服务,令外族同胞感动得不知说什么才好……解除故障后,技术人员又冒着风雪离去。

我们都知道应当善待员工,因为组织的任务最终靠他们来完成,而且,他是与你朝夕相伴的战友。你应当真正地为他们着想,绝不是偶尔的一些问候并让他们知道你很关心他们。

你要多参加员工的活动,了解他们的苦衷,及时与员工沟通,仔细倾听员工的意见。尤其对于员工的建设性意见,更应予以重视,细心倾听。若是一个好主意并且可以实施,则无论员工的建议多么微不足道,也要切实采用。员工会因为自己的意见被采纳,而感到欢欣鼓舞。即使这位员工曾经因为其他事情受到你的责备,他也会对你倍加关切和尊敬。

你还需要给员工创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们。你还要认同员工的表现,向员工表示赞赏,保持和蔼的表情。一位经常面带微笑的领导,谁都会想和他交谈。即使你并未要求什么,你的员工也会主动地提供情报。你的肢体语言,如姿势、态度所带来的影响也不容忽视。若你经常自然地面带笑容,自身也会感到身心舒畅。保持正确的举止,在无形中它已引领你迈向成功的大道了。有许多运动员,都表示过类似的看法:“我会在重要的比赛之前,想象自己获得胜利的情景。此时,力量会立刻喷涌而来。”一个保持愉悦的心情与适当姿态的人,更容易受到众人的信赖。

依然不忘提醒一句的是,你要容忍每位员工的个性与风格,使他们作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成一个只会说话的机器。

管理者、管理者都应该明白,关心员工的身心健康,就是关心企业的健康成长和持续发展。因为我们看到,在损害员工身心健康、导致员工身心疾病的原因当中,有企业制度不合理、不科学的弊端对员工的严重束缚;有企业运营机制、管理机制不健全对员工的严重伤害;有劣质或过时的企业文化对员工的严重困扰等。这些因素,既是损害员工身心健康的职业压力,也是阻碍企业健康成长和持续发展的强大阻力。

国内外的大量调查研究都显示,由这些因素形成的过重的、不当的职业压力,不仅损害员工的身心健康,而且损害企业组织的健康。因此,关心员工的身心健康,帮助员工克服或减轻职业压力,就是消除企业或组织前进的阻力,解开束缚企业发展的枷锁。

不关心员工身心健康的管理者不是好的管理者,不关心员工身心健康的企业是不负责任的企业,这样的管理者与企业是没有未来的。幸运的是,越来越多的企业已经意识到这个问题的严重性。人本管理、人性关怀已成为时代趋势和国际潮流。

任何团队都是由有着情感的人组成的,都是一个有感情的群体,以上面的叙述与分析中,我们同样得到了一个不容置疑的结论:既最有效的管理方式并非是强硬的制度管理,想要激发下属的积极性也并非是只要满足他们的金钱物质等方面的需求就够了。而是在于情感方面的投资,也就是孔子所倡导的“仁”这一思想精髓,由此可见,对企业员工投入真情实意的情感,才是管理的最高境界,才是管理者调动员工积极性的最有利方式。管理心理学研究表明:一个人生活在温馨友爱的集体环境里,由于相互之间尊重、理解和容忍,使人产生愉悦、兴奋和上进的心情,工作热情和效率就会大大提高;反之,其工作热情将大打折扣。企业管理者只有争取到人心,才能稳住人才。对待人才的态度、方法不同,造成企业兴衰的例子不胜枚举。事实证明,管理者与员工同心同德,能够减少企业员工的流动,降低企业的人力资源成本,从而增强企业的市场竞争力。

8.实行高度透明的管理方式

企业的透明度关系到员工对企业的信赖度——企业越透明,员工对企业的依赖度越高,反之,员工对企业的依赖度就越低。在京瓷集团中,实行高度透明的经营是实现全员参与式经营的一个重要方式。稻盛和夫说:“给自己的员工高度的认同感,这就需要企业家具有很大的魄力,敢不敢将企业变成一个‘透明体’,让员工彻底地了解企业,让企业不用去提防员工,这样企业就能够拧成一股绳,获得足够大的竞争力。”

在这一点上,杰克·韦尔奇的“打破管理界限”就给“透明管理”做出了榜样。当他接任GE公司总裁时,GE已经染上了许多大公司都具有的“恐龙症”——组织臃肿、部门林立、等级森严、反应迟缓、行动不力。GE当时的组织是按部门划分的,但每个部门的领导并没有什么实权,他们所负责的工作不过是像漏斗一样传递信息。GE的这种横向交流的等级界限严重降低了公司的决策效率。

鉴于GE的这种组织结构,韦尔奇开始了他的变革:打破管理的界限,构建无界限的组织,解决公司规模和效率的矛盾,使之既具有大型企业的庞大力量与资源,同时又具有小型公司的效率、灵活性和自信,保持初创企业的灵敏。

韦尔奇专门为GE设计了一种“无界限”的组织模式,他要借此达成如下几个目的:第一,信息传递更畅通。消除官僚式的推诿和空谈,使经理与员工互相认识、互相了解,人们既可以畅所欲言,也可以静心聆听。他认为,员工间不分彼此应成为GE唯一的管理规则。第二,行动上更加迅速。速度“是竞争力不可分割的组成部分”,在市场竞争中如果缺乏速度就要付出代价。第三,减少管理结构中的层次,减少信息损耗。第四,杜绝时间浪费,摒弃繁琐的公文以及过程,不把时间浪费在无止境的审阅、批示、党派关系和文字游戏上,所有人员可以自由地将他们的精力和注意力投向市场,而不是用于互相扯皮上。

除此以外,韦尔奇还大量裁减员工,所有不称职的员工不论职位高低一律走人。这就让其他留下来的员工诚惶诚恐,拼命工作。在大量裁减冗员的同时他还大力压缩管理层次,强制性要求在全公司任何地方从一线员工到总裁之间不得超过5个层次,使原来高耸的宝塔形结构一下子变成了低平而坚实的扁平化结构。

韦尔奇理想的组织是一种“无界限组织”,就是要创造一个员工们能够自由发挥的环境,发掘每个员工的最大潜能,所有的员工都可以参与决策,并充分地获得决策所需的重要信息。员工不再被告诉该做什么,也不再只做上司分配的工作,而是被赋予了充分自主的权力并且承担责任,去做应该做的事情。

韦尔奇还鼓励、发动全体员工动脑筋、想办法、提建议,改进工作,提高效率,推行“群策群力”的活动。其中最常见的模式被称为“施政会议”——公司执行部门从不同层次、不同岗位上抽出几十人或上百人,到宾馆参加为期3天的会议。前两天与会员工被分为五六个小组,讨论工作中存在的问题并制定解决方案,第三天各小组向大会报告其讨论结果与建议,部门负责人要当众回答问题。这样一来,从公司的各个企业、各个层次挑选出来的员工代表济济一堂,可以畅所欲言地发泄他们的不满,提出各种建议和意见,清除一个又一个不具有生产能力的工作程序。这一模式很好地实现了员工参与管理,大大提高了员工的工作热情,同时也带来了明显的经济效益。现在,“群策群力”讨论会已成为GE公司的一种日常性活动,参与人员也从员工扩大到顾客、用户和供应商。

韦尔奇的这种“无界限组织”改革使CE成为了一个开放的、自由的、不拘泥于陈规的公司。也使员工能够迅速且容易地调换工作岗位,能够尽可能快地、有效率地与外部接触,并鼓励他们参与、合作,打破了过去公司中那种封闭、老死不相往来的状况。

打破管理的界限,就是要拆毁企业中所有阻碍沟通的“高墙”。韦尔奇对此做了一个形象的比喻:“一栋建筑物有墙壁和地板。墙壁分开了职务,地板则区分了层级,而我要将所有的人全都聚在一个打通的大房间里。”正是通过这种“打破管理界限”的领导,使GE焕发了青春,焕发了生机,变得更加灵活,也更具有竞争力。

企业没必要设置诸多界限将员工、任务、技术等等分割开来,恰恰相反,管理者应该将精力集中于如何清除这些界限,以尽快地将信息、人才、奖励及行动落实到最需要的地方。“无界限”实质上就是以柔性组织结构模式替代刚性模式,以可持续变化的结构代替相对固定的组织结构,使企业具有可渗透性和灵活性的边界,以在市场经济中体现更多的竞争力。而能否建立“无界限”的组织则是对管理者统筹能力的一个严峻考验。

人们常常把简单思维理解为幼稚的、简陋的、不动脑子的思维方式。实际上,简单思维并不是低级的思维方式,它能帮助人们在观察问题和解决问题时,化繁为简。这种思维方式有着特殊的思维功效,能够帮助人们提高思维效率。

工作中的许多问题都是如此,看似很复杂,实际上可以用很简单的方法将其解决,关键就是要跳出复杂的思维陷阱。如果不能摆脱种种思维的束缚,是很难找到简单的方法的。作为企业家,更应该学会简单思维。管理大师德鲁克说:“管理的目的是为了少管理。”一个卓有成效的管理者最重要的能力就是让管理过程化繁为简,在繁杂中去芜存精,找到解决事情的最佳方案。

优秀的企业都懂得摒弃复杂烦琐的东西,依靠最简单、平常的东西来解决问题。一个简单的问题,不能人为地把它复杂化;一个复杂的问题,更要将之简单化。简单化的信息传递得更快,简单化的组织运转更灵活,简单化的设计更易被市场接受。简单意味着有无限可能,经典的往往是简单的。任何大企业,其理念和管理手段无论多么先进,都会由上至下逐渐减弱。因此,越是复杂的原则、理念越难以落实到基层,采取简单的、通俗的原则,可以将之贯彻到最基层,从而很好地解决了流程和执行问题。国内的很多企业,规章制度动辄几十页、几百页,其实这么复杂完善的制度,有几个人愿意去了解呢?又怎么可能被落实呢?所以,管理源于简单,这是GE公司这样一个“巨无霸”企业的管理经验对管理者很大的启示。

作为企业家,只有不断地运用简单思维,才能使领导艺术达到“运用之妙,存乎一心”的境界。大道至简,用最简单的方法有时可以解决最复杂的问题,关键在于,我们是否具备这样的思维素质。企业家只要不断地领悟简单思维方法,学会把复杂的问题简单化,那么,再大的企业,也可以管理得轻松自如、游刃有余;再难的问题,也能解决得了无痕迹。这样才能探索出一条简单之路。

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