地点--杭州。子:办事处秘书,帮助销售人员填写客户接待的电子流。丑:办事处会计,帮助申请出差备用金。
地点--深圳。寅:客户工程部接待人员,打电话核实和修改电子流中行程安排。卯:司机(接待人员),机场接机、安排住宿。辰:系统部职员,打电话和销售人员确认高层接待事宜,并且负责安排高层领导。巳:公司总监A,设接风宴。午:公司总台,打出电子屏幕(欢迎某某局长一行)。未:公司总监B,统一介绍华为的产品战略。
其他地点--产品展示厅。展厅人员A,负责讲解移动产品;展厅人员B,负责讲解传输产品;展厅人员C,负责讲解宽带产品……
一个简单的接待任务,华为公司就能够迅速地组建的二三十人的团队,并且依靠团队成员默契的分工合作,最终成功地拿下“猎物”。更重要的是,他们让客户真正感受到华为人的诚信与可靠,客户也愿意同他们长期地合作下去。
团结就是胜利。美国零售业巨头西尔斯公司的管理者罗伯特·伍德说:“无论多么强大的士兵都难以战胜敌人的围剿,但是如果他们联合起来就会战无不胜,瓦解掉阻挡在面前的一切障碍。”或许,用这句话来概括华为人的接待工作最好不过了。华为人正是靠着这种团队协作,围剿并拿下了“猎物”。
保持开放和分享的姿态
很多职员在职场上会遇到这样的问题:当自己手头缺少文件时,
往往很少有人愿意分享他们的资料;当自己面对困难时,往往不知道
该找谁解决,各个主管之间往往相互推诿,谁也不愿意负责;当自己
想要去其他部门查找资料或者获取信息时,往往被对方以“不是自己
人为由”而拒之门外。之所以出现上述情况,就是因为公司内部各个
部门或者员工之间的封闭性、竞争性大于合作性,而企业内部的这种
封闭和孤立,往往会破坏公司的合作精神,影响整体的工作效率。
在华为公司却不会出现这种情况。华为公司建立了非常完善的共
享机制,比如资源共享、信息共享、人员共享,因此无论任何一个部
门或者员工有需求,其他部门和员工会在第一时间给予足够的支持。
比如,当一个华为员工提出客户接待的需求时,就可以通过电子流来
提出相关的申请,这个时候,其他部门会在第一时间内自觉地为他提
供各种必要的帮助,并配合他处理好客户的接待工作。这种方式有效
提升了工作效率,也体现了华为的工作精神和团队意识。
任正非多年来致力于建立开放和分享的企业文化,致力于打造一
个开放的企业,他主张让每个部门、每个员工都能够结成利益共同体,能够相互帮助、相互信任。经过多年的改进和管理,华为公司成
了一个内部各个部门联系紧密、沟通流畅的企业,无论是研发部、市
场营销部、财务部、管理工程部还是其他部门,既分工明确,同时也
一体化,任何一个部门都可以与其他部门进行信息共享和资源共享,
任何一个员工都可以将自己所掌握的有用信息反馈给其他需要的人。
对于一家企业来说,开放性和分享性体现了企业文化的优劣,有
的部门和员工喜欢藏私,就是担心自己的资源或者信息优势会被对手
知道,因此不愿意与他人分享。另外,由于涉及业绩的考核以及奖
金、升职等问题,企业内部的竞争非常激烈,因此没有谁愿意冒险去
成全他人。为了确保得到更多的私利,公司内部各个部门或者员工自
然会选择让自己更加封闭和独立。
在这种情况下,部门之间与人员之间不仅难以形成整体,而且
还会相互制约、使绊子,造成企业运作出现问题。这是一种非常不
健康的企业文化,往往会破坏企业的整体协作能力,限制企业的
发展。