舒瓦普认为这个思维方法非常有用,很快就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法,于是5年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的钢铁生产企业之一。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做,我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资!”
任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。
凡取得卓越成绩的员工,办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间,高效率地完成至关重要的工作。任何工作都有主次之分,如果不分主次地平均使力,在时间上就是一种浪费。所以,在关键部位,在主要工作上,我们要用全部精力,将其做到最好。
在新员工培训课上,经理为了给员工们说明做事分清轻重缓急的重要性,做了这样一个实验:
他从桌子下面拿出一个瓶子,向大家展示这是一个空瓶子。然后从桌子下面拿出了一把大石子,从瓶口倒下去,一边倒,一边摇,直到瓶子里再也装不下一颗石子。他问员工们:“满了吗?”
“满了。”员工们回答。
经理笑着摇摇头,然后从桌子下面拿出了一把小石子,从瓶口倒下去,一边倒,一边摇,直到瓶满为止。然后再问员工:“满了吗?”
这次只有少数人说没满。
经理从桌子下面又抓了一把沙子,从瓶口缓缓倒入,直到瓶满为止,接着又问:“满了吗?”
这次员工们齐声答道:“没满。”
经理“哈哈”大笑了起来,从桌子下面拿出了一杯水,沿瓶口缓缓倒入,直到瓶满为止。然后把装着大石子、小石子、沙子和水的瓶子举到员工们的面前,郑重地说:“这下子可真是满了。”员工们看到经理故作郑重的神色笑了起来。
经理在大家的笑声停止后问道:“谁能说说我这个实验的用意?”
一个自以为聪明的员工自信地回答:“这个故事告诉我们,时间就像海绵里的水,只要挤,总是有的。”
经理摇摇头,说:“这不是我的主要用意。”然后他看看大家,确定没有人再回答了,才揭开了谜底:“我想告诉大家的是,你如果开始时不先把大石子装进去,那么你就永远没机会把大石子装进去。”
员工们恍然大悟,经理是在教他们做事情要分清轻重缓急,学会安排做事情的顺序。
经理无疑是想让大家明白这样一个道理:做事应该分清轻重缓急,如果你不这样做,先装沙子再装石子,你会发现自己根本就完不成工作任务,这会耽误你很多的时间,让你做事没有效率,从而使你在筋疲力尽中沦为一个可悲的失败者。
意大利经济学家提出了一个著名的“8020定律”,即20%的事情决定80%的成就。所以,在工作中,要首先抓住20%的事情,用80%的时间做好这些最重要的事情,再用剩下的20%的时间做其他的事情。
要集中精力于紧急的要务,就要排除次要事务的牵绊。如果不断地被一些次要事务所干扰,那么就会阻碍你向目标前进的脚步。
主动找方法的人,有机会脱颖而出
工作中,我们常常遇到这样或是那样的问题,有些人怕麻烦找上门,不但不会主动申请解决问题的办法,还会避而远之,而有些却主动寻求解决方法,为老板分忧。可以说,主动寻找方法解决问题的人,是职场中的稀有资源,更是经济社会的珍宝。主动寻找方法的人,总是比别人更有机会脱颖而出。
一个青年在19岁那年,独自一人从小山村到离家80里外的城里去谋生。他好不容易在建筑工地上找到了一份打杂的活儿,一天的工钱是17元,这对他而言只够吃饭,他还是想尽办法每天省下1元钱接济家人。尽管生活十分艰难,但他还是不断地鼓励自己会有出人头地的一天。两个月后,他被提升为材料员,每天的工资加了l元钱。
靠比别人多付出,他基本站稳了脚跟。他认为:要在新单位站稳脚跟,就得更多地得到大家的认可,甚至成为单位不可缺少的人。那么,怎样才能做到这点呢?冥思苦想之后,他终于想到了一个好点子:工地的生活十分枯燥,能不能让大家的业余生活过得丰富一点呢?想到这点,他拿出自己省下来的一点钱,买了《三国演义》、《水浒传》等名著,认真阅读后,讲给大家听。这一来,晚饭后的时间,总是大家最开心的时刻。每天,工地上都洋溢着工友们欢快的笑声。
一天,老板来工地检查工作,发现他有非常好的口才,于是决定将他提升为公关业务员。
一个小点子付诸实践后就能有这样的效果,他备受鼓舞。于是,在各种工作中,他都主动寻找方法。
对工地上的所有问题,他都抱着一种主人公的心态去处理。夜班工友有随地小便的习惯,怎么说都没用,他想尽办法让大家文明上厕;一个工友性格暴躁,喝酒后与工头要拼命,他想办法平息矛盾,做到使双方都满意……
别看这些都是小事,领导可都看在眼里。慢慢的,他成了领导的左膀右臂。
由于他经常主动找方法,终于等来了一个创业的良机。有一天,工地领导告诉他,公司本来承包了一个工程,但由于各种原因,难度太大,决定放弃。
作为一个凡事都爱想办法的人,他力劝领导别放弃。领导看他充满热情,突然说了一句话:“这个项目我没有把握做好。如果你看得准,可以由你牵头来做,我可以为你提供帮助。”
他几乎不敢相信自己的耳朵:这不是给自己提供了一个创业的绝好机会吗?他毫不犹豫地接下了这个项目,然后信心百倍地干了起来。
这个年轻人从不懈进取与主动寻找方法中受益匪浅,自此更加努力地工作。他现在不仅拥有当地最大的建筑队,还是当他最大的草业经营者之一,每年有l万多户农民给他的企业提供玉米、草等饲料。
“成功者找方法,失败者找借口。”成功是绝对不属于那些找借口和抱怨的人!一个人,如果只会找借口的话,那这个人是一个永远不会成功的。失败者把时间花在找借口上了,所以他失败了,而成功者正好是相反,他是把一天的大部分时间花在如何才能成功上了,一直不断地在找成功的方法,所以他成功了。不要抱怨你受到的不公平对待,“存在就是合理的”,你所受到的待遇是有它“存在”的背景、条件和原因的。
一个失败的人,自身肯定会有欠缺的地方。与其抱怨别人,不如改变自己,你自己改变了,一切都有可能改观。