有效地说服员工是一个上司必须掌握的说话技巧。如果不具有说服他人的能力,你就无法成为一个成功的领导人。如何说服别人?看似深不可测,实际是很浅显的,也是可以很容易模仿的。下面介绍几种比较实用和简便的说服方法,对女性上司十分有用。
1。说服别人要循序渐进
想要员工同意你的意见,第一步就是要设法先了解员工的想法与凭据来源。曾经有一位很优秀的管理员这么说:“假如客户很会说话,那么我已有希望成功的说服员工,因员工已讲了七成话,而我们只要说三成话就够了!”其实要首先接受员工的想法。例如,当你感觉到员工对他原来的想法保持不舍的态度,其原因是尚有可取之处,所以他反对你的新提议,此时最好的办法,就是先接受他的想法,甚至先站到员工的立场发言。
如果不能完全了解我们说服的内容者,千万不可意气用事,必须把新建议中的重要性及其优点,一下打入他的心中,让他确实明白。举一个例子说服别人,第一次不被接受时,千万不可意气用事的说:
“讲也是白讲!”
“讲也讲不能!浪费口舌。”
一次说不通就打退堂鼓,这样是永远没有办法使说服成功的。
2。。用高尚的动机激励员工
在一般情况下,每个人都崇尚高尚的道德、正派的作用,都有起码的政治觉悟和做人道德。所以,在说服员工转变看法的时候,一个有效的办法就是,用高尚的动机来激励他。比如说这样做将对企业、团队带来什么好处,或将对个人、生活还会带来什么好处,或将对自己的威信有什么影响,等等。这往往能够很好地启发他,让员工做应该做的事。
3。用真挚的感情来感化员工
当说服一个人的时候,他最担心的是可能受到伤害,因此,在思想上先砌上一道墙,在这种情况下,不管你怎么讲道理,他都听不进去。解决这种心态最有效的办法就是,要用诚挚的态度、满腔的热情来对待员工,使他从内心受到感动,从而改变他的态度。
感情是说服的唯一纽带,如果不能投入感情,整个说服过程就显得干巴巴的,让人听的很不舒服!要不怎么说情商比智商还重要呢。在中国,合情才能合理,合理才能合法,情理法三者,情更是占据了第一位。所以,说服的过程,实际上就是一个情感互溶的过程。
搞定客户的说话技巧
在与客户沟通的过程中,只有具备了出色的口才,才能够让客户感受到你的自信和魅力,才乐意购买你的产品。好的口才能够充分展示一个女人的个人魅力,同时也给自己的顾客带来愉悦的享受。
二次大战的时候,美国军方推出了一个保险,这个保险是什么内容呢?如果每个士兵每个月交10元钱,那么万一上战场牺牲了,他会得到1万美元。这个保险出来以后,军方认为大家肯定会踊跃购买。结果他们就把命令下到各连,要每个连的连长向大家宣布这种险种已经出现了,希望大家购买。
这时其中的一个连,按照上级的命令,把战士们召集到一起,向大家说明这个情况,可是这个连没有一个人购买这种产品。连长就纳闷了说:“这可怎么办?怎么会是这个样子呢?”
大家的心理其实也很简单,在战场上连命都将要没有了,过了今天都不知道明天在哪里了,我还买这个保险有什么用呀?10美元还不如买两瓶酒喝呢!所以大家都不愿意购买。
这时连里的一个老兵站起来说:“连长,让我来和大家解释一下这个保险的事情。我来帮助你销售一下。”
连长很不以为然:“我都说服不了。你来能有什么办法呀?既然你愿意说,那你就来试一试吧。”
这个老兵就站起来对大家说:“弟兄们,我和大家来沟通一下。我所理解的这个保险的含义,是这个样子的,战争开始了,大家都将会被派到前线上去,假如你投保了的话,如果到了前线你被打死了,你会怎么样?你会得到政府赔给你家属的1万美元;但如果你没有投这个保险,你上了战场被打死了,政府不会给你一分钱。也就说你就等于白死了,是不是?各位你们想一想,政府首先会派战死了需要赔偿1万美元的士兵上战场,还是先派战死了也白死的不用赔给一分钱的士兵上战场呀?”
老兵这一番话说完之后是什么结果?全连弟兄纷纷投保,大家都不愿成为那个被第一个派上战场的人。
当然,这个故事有点黑色幽默的成分在里面,不过,让我们设身处地地想一想,如果你是一名士兵,处于战火纷飞的战场上,听了这老兵的这番话,你会购买吗?估计你也得乖乖地把钱掏出来吧?
可见,掌握并熟练地地运用谈话的技巧,肯定会取得事半功倍的效果。说话水平的高低直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的说话技巧。
给客户以真诚地赞美
爱听赞美之辞,是人的本性。卡耐基在他的著作中讲到:“人性的弱点之一,就是喜欢别人的赞美。”每一个人都觉得自己有很多值得夸耀的地方,聪明的女人只要能抓住这种心理,并很好地利用,就会与客户建立良好的关系。
真诚的赞美客户,这是令客户“开心”的特效药。每当你赞美客户的成就、特质和财产时,就会提高他的自我肯定,让他更得意。只要你的赞美是发自内心的,别人就会因为你而得到正面肯定的影响,他们对你产生好感,他们会增加对你的满意度。
有一次,詹姆士去拜访一位年轻的律师,他对詹姆士的介绍和说明丝毫不感兴趣,对詹姆士本人也显得格外的冷漠。但詹姆士在临离开他的事务所时不经意的一句话,却意外地使他的态度来了个180度大转弯。
“理查德先生,我相信将来你一定能成为这一行业中最出色的律师,我以后绝对不再随便打扰你,但是如果你不介意的话,我希望能和你保持联系。”
这位年轻的律师马上反问他:“你说我会成为这一行最出色的律师,这可不敢当,阁下有什么指教呢?”
詹姆士非常平静地对他说:“几个星期前,我听过你的演讲。我认为那次演讲非常精彩,可以说是我听过的最出色的演讲之一。这不仅仅是我一个人的看法,出席大会的其他会员也这样评价你。”
这些话听得理查德眉飞色舞,兴奋异常。詹姆士早已看得出来,于是乘胜追击,不失时机地向他“请教”如何在公众面前能有这样精彩的演讲。他兴致勃勃地跟詹姆士讲了一大堆演讲的秘诀。
当詹姆士离开他的办公室时,他叫住詹姆士说:“詹姆士先生,有空的时候希望你能再来这里,跟我聊聊。”
没几年时间,年轻的理查德果然在费城开了一间自己的律师事务所,成为费城少有的几位杰出律师之一。而詹姆士一直和他保持着非常密切的往来。
在与理查德交往的那些年里,詹姆士不时地对他表示关心与称赞,而他也时时不断地拿他的成就与詹姆士分享。
在理查德的事业蒸蒸日上的同时,詹姆士卖给他的保险也与日俱增。他们不但成了最要好的朋友,而且通过理查德的牵线搭桥,詹姆士结识了不少社会名流,为他的销售准备了许多有价值的潜在客户。
每个人都希望得到别人的称赞和关心,客户也是如此。每个人都有希望别人赞赏的心理,而且对得体的赞美是很容易注意的。适当地赞美一下你的客户,是唤起客户注意的有效方法。