做一件事情时,就有另一件事情来找你,自己的时间管理也做不好,常
常手忙脚乱,一些同事想帮我也不知道该怎么帮。
“后来我观察了一下身边的同事,发现他们在工作时非常认真、专
注,保持着自己的节奏,不被外界因素所打扰,遇到问题就及时和同事
沟通,于是我慢慢找到了适合自己的方法。
“每天早上来公司的第一件事就是制订好自己的工作计划,并把
计划表发给一同工作的员工,整理自己的思路,设置好今天工作的‘节
奏’;每天下班给领导和同事发一份自己的工作总结和感悟,告知团队
主管自己今天的进展,以及工作中遇到的问题等,让大家知道我的‘痛
点’在哪里;最后在工作时尽量保持自己的节奏,认真专注地对待自己
的工作,有其他任务转过来时,如果任务比较重要和紧急,必须去做的
话,也要注意维持好当时的工作现场。”
从上文中,我们也能学到很多时间管理的重点和要点,逐渐在实践
中找到自己的“节奏”,对于自我管理是非常有效的。员工的自我管理
能力提高了,员工的效率自然也会提高,团队的整体素质和效益也会蒸
蒸日上。
除了时间管理之外,在团队中另一个需要注意的就是情绪管理。
团队是一个整体,每个成员的性格脾气都各有特点,如果员工不能很
好地管理自己的情绪、控制自己的脾气,那么整体团队的和谐也会受到
影响。
每个人都会有压力过大、情绪失控的时候,但我们要做的是管理好
自己的情绪,不要把坏情绪传给身边的同事。压力过大时,我们可以选择外出散心,或者暂时保持沉默。等到自己思路清晰、情绪平和之后再
回来解决问题。
好的情绪会给团队带来积极向上的氛围,而坏的情绪也会影响团队
的和谐氛围。研究发现,团队里的成员如果每天都能保持积极乐观的心
态,保持轻松愉悦的心情去工作,那么团队的整体效率就会非常高;反
之,团队的整体效率也会随之下降。
工作中我们难免会遇到一些小冲突、小矛盾,对于一些不太重要
的小事,我们大可以选择一笑而过,心胸开阔一点,不要因为一些小事
情搞得自己不愉快,用积极向上的态度对待工作中可能会遇到的磕磕绊
绊,你会发现很多小问题最后都会迎刃而解。
自我管理不仅是一种好习惯,也是每位员工必须学会的技能,学会
自我管理,才能在工作时如鱼得水。很多企业在选拔人才时,非常重视
员工的自我管理能力,因为,员工只有具备良好的自我管理能力,才能
有效地提高自己的工作效率,为团队带来更大的效益。一个员工必须具
备自我管理的能力,才是团队最需要的人才;一个管理者只有具备自我
管理能力,才能成为一名优秀的管理者,带领企业走向更远、更成功的
未来。
2.先做那些重要的事