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第一章 印章 与证照制度管理（第4页）

1．签订重要业务合同、协议等。

2．授权委托、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

3．发送正式文、电函、传真件等。

4．报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

5．上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

6．其他需要加盖公司行政公章的批件、文本、凭证、材料等。

三、用印方法

1．除特殊规定外，该公司加盖印章时一律应用朱红印泥。

2．公司印章应盖在文件正面。

3．盖印文件必要时应盖骑缝印。

4．股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理批准后，可采取印刷方式。

5．使用公司名称章时，名章一般盖于公司名称、部门名称、分店、工厂名称及出差地点的右侧。

6．公司名章与职务名章并用时，应盖于名称中间或竖写名称的下方。

7．使用职务名章时，通常盖于职务名称的右下。但是，如果是用竖式格式书写的，则盖于职务名称的下方。

四、印章的监印

印章监印时的人员要求如下：

1．总经理职衔签字章的监印人员为行政部主管。

2．经理职衔字章及部门章由经理指定监印人员。

3．总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

五、印章登记

印章如果在公司行政部进行登记，行政主管应将每个印章登记到台账内，并将此账永久保存；如果印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报者姓名以及申报年月日汇总后报行政主管。

六、用印规定

1．用印的原则

公司印章的用印依照以下原则进行：

（1）公司、部门名章及分公司名章，分别用于以各自名义行文时使用。

（2）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

2．用印的相关规定

（1）以公司名义授权范围内对国家机关、团体、公司核发的证明文件，以及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔签字章。

（2）与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司章。

（3）各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

（4）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

七、印章遗失和废止的处理

1．印章遗失的处理

印章遗失时除立即向上级汇报外，应依法公告作废。

2．印章废止的处理

（1）印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。

（2）因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门应在印章停用五日内，由保管人员写出印章停用说明，经部门领导签字确认后上报行政部。