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第一章 印章 与证照制度管理（第5页）

（3）印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政部经理则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

八、印章管理

1．本公司所有印章的申请、刻制、改刻与废止均由行政部主管提出并制订相应的方案，方案中必须将所指印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明，然后报总裁处批示。

2．公司印章的刻制由行政部主管负责，如果公司其他部门所用印章需要更换或改制，则需将原印章交还于行政部主管处，除特别需要，由总经理办公室主任将废止印章保存3年。

3．公司各部门如果遇到公司印章被盗、散失或损毁等情况，各部门负责人应迅速向公司行政部递交说明原因的报告书，行政部主管则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

4．本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

九、附则

1．本制度经总经理核准后施行，修改时亦同。

2．本制度由行政部制定，其解释权和修改权亦归行政部所有。

第五节证照的概念和类型

证照是证件和执照的合称。它在公司管理中占据重要的地位，它不仅是公司领导行使职权的重要凭证和工具，而且还关系到公司正常的经营管理活动的开展。

企业运营所需证照种类繁多，任何证照的缺失或损坏都可能会给企业造成损失。因此，行政经理应保管好各类证照，并处理好证照的办理、归档、遗失等工作。

企业证照包括基础证照和专业证照两类，具体内容如下所述。

（1）基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、

银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

（2）专业证照是指企业在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证书、卫生许可证书、烟草专卖许可证书、酒类零售许可证书，建设集团的资质证书、安全生产许可证、

专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系

认证证书以及各类专业管理人员的学历证书、职称证书、专业资格证书，房地产开发企业

的资质证书等。

企业营业执照、组织机构代码证一般由行政部统筹办理。国税登记证、地税登记证、

银行开户许可证由财务部统筹办理，而企业专业证照则由行政部主要办理。

（1）证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须提出申请，填写证照变更（注

销）申请表，董事会批准后方可办理。

（2）证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任。如被罚款的，所罚款项由经办人及其直接领导共同承担。

（3）证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

（4）证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据报销。

第六节证照的保管和使用

企业所有证照原件由行政经理安排专人保管，行政部登记、备案并保留复印件。

行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部统一提供，

并做好登记，注明用途及有效期。

如因业务需要借用证照原件的，需填写"证照借用申请表，在主管领导批准后，到行政部证照管理人员处借出，并在"证照借用登记表"上登记。

证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。

行政经理应经常抽查证照借用申请表，确保企业证照保管的安全。

依法加强对证照的管理是企业登记主管机关的重要职责，也是加强对企业的监督管理，维护企业合法权益，维护社会主义市场经济秩序的一项重要措施。

企业实行证照管理的意义表现为以下几点：

1．维护企业的合法权益

企业加强证照管理有利于维护其自身的合法权益。证照作为企业法律地位的合法凭证，一经登记主管机关核准登记注册，取得的营业执照将成为企业的合法证明，即标志着企业成立。加强证照管理，就是为了保护企业的合法权益不受侵害。营业执照上载明的各类登记事项，是企业受到法律保护的具体内容。