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第一章 印章 与证照制度管理（第7页）

（4）税务登记证。

（5）新建公司的验资证明。

（6）企业代码证。

（7）企业荣誉认证及相关的认证手续。

（8）特种行业经营许可证。

（9）对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

3．凡备案内容涉及的企业证照，各单位均需复印1份报公司办公室备案。

4．凡未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时向上级说明原因。

七、证照的归档

1．公司需要归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。

2．各种证照要分类归档。

3．证照归档的资料要齐全完整，归人证照档案的资料包括自申报到各种相关手续办完的所有资料。

4．凡是由总公司办公室直接经办或由总公司其他科室承办、协办的证照材料，在手续全部完成后，应统一交总公司办公室归档。

八、证照的年检和续办

1．公司证照应按照国家法律法规及有关规章制度的规定，在法定期限内履行年检和续办手续。

2．公司证照的年检和续办手续，一般由行政部负责办理，但是除财务类证照由财务部负责办理以外。财务类证照主要包括"财政登记证"、"税务登记证"以及"统计登记证"等。

3．证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。

九、证照的管理

1．公司证照的管理范围

公司证照的管理范围主要包括总公司的法人营业执照、税务登记证、企业代码证等。

2．公司证照的管理内容

公司证照的管理内容主要包括证照的保管、登记、备案、归档以及根据公司经营变化需加强管理的其他内容。

3．证照管理的具体要求

公司应依据政府职能部门的相关规定，及时办理有关证照。证照管理的具体要求如下。

（1）总公司办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、备案、变更、注销等。

（2）在办理证照过程中，有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

（3）证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位证照上墙，副本、副证人柜。

（4）公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

（5）公司相关部门如果需要使用证照必须经主管领导或办公室主任批准同意，并在办理使用程序时说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

（6）企业证照交办公室保管后，管理人员要及时登记证照管理台账。

（7）公司证照不得丢失、损坏。如果不慎损坏或丢失，应立即向主管领导报告，还要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

（8）任何人都不能擅自使用公司的证照进行各种担保。

十、附则

1．本制度由总经理办公室制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。

2．本制度自总经理办公室审批通过后方能生效。