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第一章 印章 与证照制度管理（第6页）

2．加强对企业监督管理

企业加强证照管理是加强对其自身监督管理的重要措施。登记注册和监督管理是企业登记主管机关的两项职能。企业登记主管机关需要借助于经常性的证照管理，及时发现企业存在的问题，为企业监督管理提供线索和手段，进而规范企业的经营行为。

3．维护市场经济秩序

企业加强证照管理有利于维护社会主义市场经济秩序。证照是企业和企业的办事机构从事生产经营活动或业务联络活动是否合法的标志。非法的经营活动，主要包括的方面是无照经营、有执照但超出执照上核准的事项从事经营活动以及其他违法经营活动等。非法的经营活动会扰乱正常的社会经济秩序。而加强证照管理，能够及时地发现无照经营的现象，并及时予以查处，以保护市场经营主体的合法性，维护正常的社会主义市场经济秩序。

第七章证照的规范化管理制度

一、目的

为了规范并加强公司的证照管理，特制定本制度。

二、证照的范围

公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，主要包括以下几个方面：

1．法人营业执照。

2．行业经营许可证。

3．行业资质证。

4．税务登记证

5．企业代码证。

6．房产证。

7．土地证。

8．公司其他证件。

三、证照的申请

1．公司各类证照都必须按照国家法律法规的规定使用。

2．"证照使用及处理申请表"的原件由行政部存档，复印件可以由承办人保存。3．公司各业务部门需要复印证照时，应填写"证照复印申请单"，向行政部提出申请。

4．经行政部经理和总经理审批同意后，行政人员才能办理申请的相关手续。

5．公司新办理的证照与年审后的证照必须在当日下午交回行政部。

6．未经授权，任何人不得私自复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担。

四、证照的使用

1．在特殊情况下需要使用证照时，应首先经行政部经理批准，并在第二日交到行政部。

2．公司各业务部门需要使用证照时，应填写"证照使用申请单"，向行政部提出申请。

3．未经授权，任何人不得私自使用公司的证照，否则造成的后果由当事人承担。

五、证照保管

1．公司证照除"税务登记证"及副本由财务部进行保管外，其他一律由行政部负责保管。

2．公司证照原则上都应该在办公区域内保存，除非在特殊情况下必须使用，并得到行政部经理和总经理的审批，随后方可外携。

3．公司证照的存放应确保其安全性和可靠性，除按照规定必须悬挂的以外，其他证照应当在公司办公区域内加锁保存。

六、证照的备案

1．公司证照经有关部门核准后，每年均需到公司办公室进行备案，除连续使用的证照以外。

2．证照备案的内容主要包括以下几个方面。

（1）法人营业执照。

（2）营业执照。

（3）企业资质证书。