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第三章 行政与人事制度管理(第5页)

(三)不论应聘者的出身、背景之高低,面试人员都必须尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质;

(四)面试人员必须对整个公司组织情况、各部门职能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策,有深人的了解,能应对应聘者随时提出的问题;

(五)面试人员必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。

第三章招聘流程管理

第六条确定招聘需求

(一)人力资源部于每年末制订企业下一年度的整体招聘计划及费用预算;

(二)企业各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划;

(三)人力资源部负责制订应届毕业生的招聘计划。

第七条确定招聘形式

人事行政部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。

第八条选择招聘渠道

本公司招聘活动可依据招聘对象不同通过以下渠道开展:

(一)报纸、杂志招聘;

(二)网络传媒招聘;

(三)校园现场、专场招聘;

(四)人才市场现场、专场招聘

(五)公司内部招聘、竞岗;

(六)中介、猎头介绍;

(七)公司内部员工推荐;

(八)广播、电视媒体招聘。

第九条确定候选人

人事行政部在收到应聘资料后,应于两个工作日内对应聘者进行初步筛选,确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备,未及时提交,则推迟几天预招聘到岗时间相应推迟。

第十条面试(初试和复试)

管理中心与用人部门协商面试事宜,包括面试时间、面试官、面试形式(素质测评、笔试、面谈)。

面试通知:管理中心电话通知初试人选参加面试,内容包括面试时间、地点、需要携带的证件;原则上是30分钟安排一位面试者。

面试实施:管理中心预定面试地点,按确定的面试形式展开。

(一)前台核对面试者信息,安排应聘人员座位、倒水,发《应聘人员登记表》,确认信息完整后通知人事;

(二)人事对其证件进行初步审核,进行面试后在《招聘价表上》写面试评价;

(三)人事初试合格人选推荐给用人部门,由用人部门安排复试,并于简历接收五个工作日内将结果反馈管理中心;

(四)用人部门确定录用人选,应同时将有相应负责人签字和意见的《新员工工资核定单》、《招聘评价表》提交管理中心。

面试形式:一般包括素质测评、笔试、面谈三种方式。

第十一条录用

(一)复试结束后,测评小组成员就复试情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。

(二)对拟录用人员作背景调查。

(三)应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后,人事行政部负责通知员工报到。

(四)对于有意向录用的人选,由人事行政部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》。

(五)人事行政部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部门做好新员工入职前准备工作。

第四章人员录用程序

第十二条新员工入职

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