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第二章 识人用人学问大会者不难(第6页)

内容:当你授权的时候,要把整个的事情托给对方,同时交付足够的权力让他做必要的决定。

提出者:美国管理学家艾德·布利斯

人才都是渴望获得较大表现空间的人,授权可以营造出一种信任,使人才相信,他们正处在企业的中心而不是外围,他们所做的一切都是有意义、有价值的。由此,他们的潜能就会被激发,表现出决断力,勇于承担责任并在一种积极向上的氛围中工作。这种工作氛围将会使他们对公司产生信赖和归属感,从而表现出极高的忠诚度。

管理者一个重要的任务就是找出那些最适合工作的人并赋予他们恰当的权力,让他们可以尽情施展,为企业发展贡献力量。一个所有员工操作的都是最适合他的工作的企业,必定是秩序井然并有强大竞争力的,而实现这一切就是管理者的职责。

每个员工的能力、性格是不同的,他们对不同工作的适应能力也各异,因此,管理者应该根据自己的标准识别那些有能力的员工,找到最适合工作的人并赋予他权力,只有这样才能有效提高企业的生产效率,增强竞争力。

案例说明

福特公司的发展壮大,就是因为充分授权给下属。

在零配件设计方面,埃姆及他领导的设计团队发挥了至关重要的作用。埃姆不仅专业技艺精湛,而且善于管理,在他的身边聚集了许多精兵强将:摩根那号称公司的“千里眼”,他负责的是采购工作,因为他有一种鉴赏机器设备的超常能力,只要到竞争对手的供应场上看一下,就可以弄懂新设备的制作工艺,然后将结果报告给埃姆,不久以后仿造或是被改进的机器设备就出现在福特的汽车厂里了。芬德雷特则是一名出色的“侦察兵”,他经常跑到公司以外的部件供应厂,估算对方的生产成本,一旦判断出哪种产品要涨价,他就建议福特厂马上中断同那家部件供应厂的订货,再根据自己的描述自行生产制造这一设备。“检验员”韦德罗则是一位精明强干的机器设备检验专家,他的职责是向埃姆汇报自动机床试车情况。正是在这群有才干的助手的帮助下,埃姆领导的设计团队为福特汽车的发展做出了很大贡献。他们发明的新式自动专用机床,其中的自动多维钢钻,可以从四个方向同时工作,只需几分钟就可以在汽缸缸体上钻出45个孔,这是当时世界上公认的最先进的设备,而埃姆个人也被公认为是在汽车工业革命方面贡献最大的人。

在寻求企业经营管理方面优秀人才上,库兹恩斯则是一个代表。库兹恩斯对汽车业的经营有着丰富的经验,他聪明能干,善于交际,处事果断,而且精力充沛,工作热忱,雄心勃勃。福特正是在他的帮助下,在各地建立起了行销点,形成了完善的行销网络。

此外,推动福特汽车公司登上事业巅峰的T型车是在威利斯和哈夫的帮助下设计完成的,广告设计师佩尔蒂埃的天才创意进一步促进了T型汽车的市场销售。福特汽车公司为人们津津乐道的世界一流的汽车流水装配线,是在索伦森、马丁和努森的努力下建成的,他们还改革了福特汽车公司陈旧的装配技术和工序,提高了生产效率,进一步降低了成本。

正是在这些人才的共同努力下,福特汽车的面貌焕然一新了,全美几乎所有千人以上的小镇都至少有一家福特汽车的代销点,汽车的销售情况也十分喜人。虽然福特汽车制造厂不断刷新自己保持的汽车制造记录,但仍然有大批的订单供不应求。

27.苛希纳定律:用人在精而不在多

内容:实际管理人员比最佳人数多,工作时间不但不会减少,反而会随之增加,而工作成本就要成倍增加。

提出者:西方管理学

企业通常都有一种不因事设人而因人设事的倾向,造成企业机构臃肿、层次重叠、人浮于事、效率低下。其主要表现为:结构设置过多,分工过细;人员过多,严重超出实际需要。这样,自然会给企业带来许多不良后果。

在管理上,并不是人多就好,有时管理人员越多,工作效率反而越差。管理者要认真研究并找到一个最佳人数,以最大限度地减少工作时间,降低工作成本,只有确定一个最合适的人数,管理才能收到最好的效果。苛希纳定律虽是针对管理层人员而言的,但它同样适用于对公司一般人员的管理。在一个公司中,只有每个部门都真正达到了人员的最佳数量配置,才能最大限度地减少无用的工作时间,降低工作成本,从而达到企业的利益最大化。

在一个充满竞争的世界里,一个企业要想长久地生存下去,就必须保持自己长久的竞争力。企业竞争力的来源在于用最小的工作成本换取最高效的工作效率,这就要求企业必须要做到用最少的人做最多的事。只有机构精简,人员精干,企业才能保持永久的活力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

案例说明

作为全球最大零售企业之一沃尔玛公司的掌舵者,山姆·沃尔顿有句名言:“没有人希望裁掉自己的员工,但作为企业高层管理者,却需要经常考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”他深知,企业机构庞杂、人员设置不合理等现象,会使企业官僚之风盛行,人浮于事,从而导致企业工作效率低下。为避免这些在自己的企业内发生,沃尔顿想方设法要用最少的人做最多的事,极力减少成本,追求效益最大化。

从经营自己的第一家零售店开始,沃尔顿就很注重控制公司的管理费用。在当时,大多数企业都会花费销售额的5%来维持企业的经营管理,但沃尔玛则力图做到用公司销售额的2%来维持公司经营。这种做法贯穿了沃尔玛发展的始终。在沃尔顿的带领下,沃尔玛的员工经常都是起早贪黑地干,工作卖力尽责。结果,沃尔玛用的员工比竞争对手少,但所做的事却比竞争对手多,企业的生产效率当然就比对手要高。这样,在沃尔玛全体员工的苦干下,公司很快从只拥有一家零售店,发展到了现在的拥有全球2000多家连锁店。公司大了,管理成本也提高了,但沃尔顿却一直不改变过去的做法——将管理成本维持在销售额的2%左右,用最少的人干最多的事!

沃尔顿认为,精简的机构和人员是企业良好运作的根本。与大多数企业不同,沃尔玛在遇到麻烦时,不是采取增加机构和人员的办法来解决问题。相反,而是追本溯源,解聘失职人员和精简相关机构。沃尔顿认为,只有这样才能避免机构重叠,人员臃肿。

在沃尔顿看来,精简机构和人员与反对官僚作风密切相关。他非常痛恨企业的管理人员为了显示自己地位的重要,而在自己周围安排许多工作人员的做法。他认为,工作人员的惟一职责,就是为顾客服务,而不是为管理者服务。凡是一切与为顾客服务无关的工作人员,都是多余的,都应该裁撤。他说:“只有从小处着想,努力经营,公司才能发展壮大!沃尔玛能有今天的成功,自始至终地坚持低成本运作这一点功不可没。”

28.横山法则:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制

内容:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。

提出者:日本社会学家横山宁夫

在企业管理中,领导也要关心、爱护员工,如同家人,这样,员工也会热爱领导,把企业当成自己的家,在企业中奋力工作以回报领导的关爱。员工具有如此的积极性,必然会出主意、想办法,生产出高质量的产品,企业也会因此而兴旺发达起来。当然,对于职工,除了爱护之外,还要严格管理。孙子指出:“厚而不能使,爱而不能令,乱而不能治,譬若骄子,不可用也。”爱和严应该双管齐下,两者是相辅相成的。

员工与企业的关系不仅仅是物质上的雇佣与被雇佣关系,还应是和谐、共同发展的友谊关系。维系这种友谊的纽带就是企业要给员工一种“企业就是家”的感觉。

企业管理者应把员工当作自己的亲人一样看待,在一种融洽的合作气氛中,让员工自主发挥才干,为企业贡献自己最大的力量。

人总是在企业发展中处于核心地位。从长远观点来看,无论企业管理者具有多大的能力,取得多大的成功,企业的将来归根结底还是掌握在全体员工手中,是他们主宰着企业的命运。

“严是带兵之道,情是带兵之本”,带兵需要真情,这样的管理才有更多的人情味与更大的凝聚力。中华民族有着报恩的传统美德,“受人之恩,终身必报”,“滴水之恩,涌泉相报”。管理者关心爱护员工,员工肯定会给予足够的感激和报答。管理者越是关心、爱护员工,员工们就会更加拼命地为企业效力。

案例说明

法国企业界有句名言:“爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业。”美国惠普公司创立人惠利特说:“惠普公司的传统是设身处地为员工着想,尊重员工。”该公司以定期举行“啤酒联欢会”的方式来维系员工的感情,增强“家庭感”。联欢会时,全体员工可以畅怀痛饮,一醉方休。豪饮中穿插各种节目,唱公司的歌,公布公司的经营状况。公司管理者频频举杯,大张旗鼓地表彰每一位值得表彰的员工。员工们无所不谈,尽兴尽情,增进了情感,激发起更加努力工作的热情。

29.皮雷尔定理:尊重说起来并不难,但真要做到也不是一件容易的事情

内容:不了解自己的努力有何益处和工作领域要达到什么结果的人一定会缺少动力。

提出者:德国西门子公司董事长海因里希·冯·皮雷尔

人都有追求自尊的需要,企业内部的员工同样如此。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,同样也是良好互动沟通的润滑油。

尊重说起来并不难,然而,如果真要做到实实在在的“尊重”也不是一件容易的事情。一个懂得尊重的管理者必定是一个睿智者,这种懂得尊重的品质是需要修炼积累的,这也成为衡量一个成功管理者的标准。那么,在现今的管理工作中,管理者怎样做到“礼遇”下属和员工呢?我们认为以下几点是必要的:

第一个是尊重员工的人格。任何人都有被尊重的需要。管理者不能因为在工作中与其具有领导与服从的关系而损害下属的人格,这是管理者最基本的修养和对下属的最基本的礼仪。

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