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第六章 员工入职融入新的集体(第9页)

2.短期合同。

《劳动法》对合同的起止年限没做明确规定,惯例一般以一年、三年、五年为期,合同期满,如双方自愿,可续签合同。《劳动法》规定,劳动者在同一单位连续工作,未足十年以上,当事人双方同意续延劳动合同的,如果劳动者提出制定无固定期限的合同,应当制定无固定期限的劳动合同。

3。以完成某项工程为期限的劳动合同。

此类劳动合同的期限是以“任务”为前提,任务完成,合同期则满。签订合同关系企业与员工双方的责任、权利和义务,双方都必须认真、谨慎。一旦签订,就应按合同规定严格执行。一般企业的劳动合同都是参照国家劳动部门统一印发的劳动合同范本,考虑本企业的具体情况进行修改或补充而成的。

第三节新员工的培训

新员工培训,又称岗前培训、职前教育、入职教育,是一个组织所录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工融入到特定团体的过程。从此时开始,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步进行自己的职业生涯规划,发挥自己的才能。成功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,相对于在职培训来说,新员工培训与发展是群体互动行为的开始。

一.培训的准备

1。培训员的选择。

师资质量的高低是企业培训工作质量好坏的一个重要因素。培训部除了少量专职人员作为陪训师资外,大部分培训员可由企业各部门经理或富有经验的管理人员兼任,也可以聘请其他单位的专家、学者等人员做培训教师。

培训员是受训队伍的领队与教练,职能是执行培训计划、传递信息,而不是控制人员。培训能否获得成功,在很大程度上取决于培训员的素质与能力。所以培训部要把组织和训练培训员或聘请专家为师资作为首要任务,纳入培训计划。

2。培训时间、地点的选定。

培训时间的选定要充分考虑到参加培训的职工能否出席,训练设施能否得到充分利用,做指导及协助的培训员能否腾出时间。培训地点的选定,要注意选择地点适中、交通方便、环境良好、通风光线等条件较为理想的地点和场所。

3。培训用具及有关资料的准备。

包括报到地点和教室地点的标志、桌、椅、黑板、放映灯具、布幕、教学用具的准备,各种训练教材及教材以外的必读资料的准备,编排课程表、学员名册、考勤登记表,证书和有关奖品以及有关考评训练成绩用的考评表及试题的准备等。

二.培训的内容

1。企业文化与规章制度培训。

企业文化是员工在从事商品经营活动中所共同具有的理想信念、价值观念和行为准则,是外显于厂风厂貌,内显于员工心灵的以价值观为核心的一种意识形态,是一种企业的精神风貌。良好的企业文化也是塑造企业核心竞争优势必不可少的基本要素。企业文化立足于利用企业核心价值观统一人的思想观念和行为模式,使员工和企业都能找到共同的目标而努力奋斗。

对新员工进行培训,把本企业正确的经营理念传授给员工,使员工接受新的企业文化,让员工主动与企业协调工作,这样有利于培养员工对企业的忠诚度,从而形成强大的凝聚力和团结向上的工作氛围,以此推动企业不断发展。

规章制度是新员工的工作和行为准则。有关员工工作和人事管理方面的规章

制度必须让员工了解,这些通常载于内部刊物、规章制度手册或员工手册中。一般来说,企业规章制度的培训通常是先将这些材料发放给每一个员工让其自行初步了解后,再采取课堂学习或培训者具体介绍的方式进行。有时,培训部门需要专门安排时间进行介绍。

2。公司的地理位置和工作环境。

新员工刚到企业,周围的一切对他(她)来说都是陌生的。及时让新员工了解自己即将身处其中的环境,消除陌生感,是新员工培训的一项主要内容。企业环境包括企业的自然环境、工作环境、人文环境三个主要方面。

企业自然环境是指企业内部及附近的场景,如企业内各部门办公室、就餐食堂、休息室、会议室、附近银行、邮局的地点、紧急出口、交通站点等。

员工的工作环境,包括办公室的设施、工作的流水线以及其他工作的辅助措施,如电脑、复印机、传真机、总经理办公室和主管办公室等,每位新员工工作的大环境和小环境、硬件和软件设备均需作详细的介绍。

人文环境是指企业内部上下级之间的交流方式、员工之间的合作方式、与其他员工交往所保持的态度、员工的爱好活动等构成的人文系统。这对新员工以后的

3.企业的标志及由来。

新员工需了解企业的视觉识别系统(VIS)及其由来。

如著名的奥迪汽车标志含义:兄弟四人手挽手。德国大众汽车公司生产的奥迪(AUDI)轿车标志是4个连环圆圈,它是其前身——汽车联合公司于1932年成立时即使用的统一车标。4个圆环表示当初是由霍赫、奥迪、DKw和旺德诺4家公司合并而成的,每一环都是其中一个公司的象征。半径相等的四个紧扣圆环,象征公司成员平等、互利、协作的亲密关系和奋发向上的敬业精神。每个企业的VIS都是企业的骄傲,每位员工均要能识别并了解它的特殊含义。

又如福建七匹狼实业股份有限公司七匹狼商标名字的由来:

7个创业的年轻人选择企业标志时,研究了海内外有着各种各样图形图案的品牌,发现很多都是由动物组成的,于是开始选择一个有含义的动物,最后选择了狼。他们认为狼是非常有团队精神的动物,具有机灵敏捷、勇往直前的个性,而这些都是企业创业成功不可缺少的素质。既然是7个人一起创业,于是就定下了“七匹狼”。“由于设计巧妙,含义深远,深受大家的喜爱。

企业的VIS以及企业领导所设计的深远含义均需让新员工了解。

4.企业的发展历史和阶段性的英雄人物。

人们往往忽视对这些信息的介绍,因为他们以为凡是公司应聘求职的员工肯定都了解公司的情况,事实上由于中国的就业信息渠道的不畅通,很多员工对企业的了解是非常少的。通过描述公司是一个什么样的公司,是如何白手起家的,在创业过程中发生过什么大事,创业者有什么样动人的故事,公司的优良传统是什么,该企业要求员工具备的优良品质是什么等,使员工对公司产生感情,一定程度上建立了忠诚感。

每个企业的发展史都会和几个阶段性的标志人物紧密连在一起,他们都是企业的英雄人物,如法国酒白兰地系列,就有马爹利老爹和马爹利老屋的传奇故事,就有甜美葡萄的传说,就有棕木桶传奇般的功能和传说。伴随着企业的发展,有英雄人物,有转折阶段,有传奇故事,有美丽的传说,把这些编成故事,讲给新员工听,使他们更热爱自己的企业,更有归属感。

5.企业标志性纪念品

美国有一个企业,它的大厅里有一个标志性的纪念品,用大玻璃罩着一只金色的香蕉,这香蕉是一个员工,因为向董事长提出了非常出色的工艺改进的建议,这个董事长很想立刻奖励这个年轻的小伙子,但此时董事长身边并未有合适的奖品,董事长拿起桌子上一根香蕉,奖励了这位员工。从此以后,这个公司提合理化建议成风。这个美丽的故事也广为流传,一只金色的美丽的香蕉被制作成纪念品摆设在公司的大厅里,成为这个公司的标志物。

要使新员工对企业有归属感,这是一个很好的方法。

6.企业的产品和服务。

企业的产品和服务都有哪些种类,工作流程即产品的生产过程或服务的运作过程等工作流有必要让员工心中有数。产品的名称、性能、原材料和原材料的来源,产品生产的流程,产品的售后服务等,有些企业的“产品”就是服务,如旅游业。旅游业新员工就必须了解企业售出的“服务”包含哪些内容,服务的性质,服务的对象,服务质量的检验,服务错误的纠正等。

7.企业的品牌地位和市场占有率。

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